Отрывной корпоратив. Настольные игры, Мафия. Используйте развязные конкурсы

Корпоративные мероприятия – непаханое поле для курьезов и офисных баек, которые потом передаются из уст в уста и от старичков к новому поколению сотрудников. Executive.ru объединил традиционные ошибки руководителей при организации вечеринок в семь вредных советов. Наверняка вы также вспомните необычные и смешные случаи на корпоративах – дополняйте в комментариях!

1. К корпоративу готовиться не обязательно

Не стоит тратить на организацию мероприятия слишком много времени. Это так расточительно, а у HR-службы и без того есть работа! Недели за две до запланированной даты сообщите о вашей грандиозной идее провести корпоратив специалисту по работе с персоналом. Он опытный, справится с этой задачей за пару дней. Сотрудникам не говорите вовсе, пусть событие станет для них приятным сюрпризом. В канун праздника разошлите по почте приглашение. Не перегружайте ваше письмо лишними деталями – настоящий боец должен быть готов к любой ситуации. Но не забудьте упомянуть, что корпоративное мероприятие – только для команды, чтобы персонал вдруг не надумал привести с собой детей, бабушку и собачку.

2. Обеспечьте стопроцентную явку!

Как собрать всех этих ленивых сотрудников на событие? Нет ничего проще! Сообщите о том, что всем «прогулявшим» грозит лишение премии и повинность в виде необходимости торчать в офисе, пока другие будут развлекаться и отдыхать. Так вы обеспечите 146% явку на корпоратив. Упомяните нелегкую судьбу тех, кто не пришел в прошлый раз: страх – лучший мотиватор.

3. Организуйте бесплатный бар

Итак, о кворуме вы позаботились, что дальше? Нужно выбрать место, меню и развлечения. Не стоит тратить много времени на поиск подходящего помещения – сгодится любое поближе к офису. Так еще можно выкроить полдня или больше на работу. А потом всеми вместе дружным строем отправиться на корпоратив, чтобы ненароком кто-нибудь не увильнул от обязательного и такого приятного отдыха в кругу коллег. Главное, что вам нужно в помещении, где состоится праздник, – музыка и бар. Вряд ли сотрудникам понадобится что-то еще. К слову о баре. Хитом вечера могут стать бесплатные коктейли для всех участников торжества. И не важно, что общий поток может разделиться на тех, кто будет жевать салат, созерцая ведущего на сцене, и тех, кто укрепит свои позиции за барной стойкой и не уйдет, пока все не перепробует. Ничего, в офисе пообщаются! Зато вас запомнят как самого щедрого и оригинального организатора корпоративной тусовки.

4. Не вздумайте заранее осматривать помещение

Если выбранная по интернету площадка вам не понравится, вы обязательно расстроитесь, и придется еще искать новое место для мероприятия. Конечно, вы могли слышать эти страшные истории про скользкий пол, неуютную танцплощадку между столиками, когда все натыкаются друг на друга, падают и вообще чувствуют себя некомфортно, или слишком громкую музыку, потому что колонки расположены прямо над залом. Такого с вами наверняка не случится! Зато предварительно подготовьте сказочное оформление помещения. Шары и бумажные гирлянды – лучшее, что кто-либо делал для украшения мероприятия во все времена! Кстати, надувать шары и вырезать цветочки самому не обязательно – это отличное задание для HR-менеджера. Вы и так облегчили ему участь, сообщив о корпоративе только вчера, так пусть он сегодня озаботится украшением сцены. Эта задача достойна его опыта и компетенций.

5. Сэкономьте на еде

Меню? Поберегите деньги на что-нибудь более ценное. Пусть на столе будет только самое необходимое – салат и снеки, к примеру. Отсутствие кулинарных изысков с лихвой будет компенсировано щедрым бесплатным баром. Кому нужно набивать себя десятками блюд, так ведь и не станцуешь, и не споешь. Тем более всем не угодишь, не станете же вы предварительно проводить в офисе опрос, кто какую кухню предпочитает?

6. Используйте развязные конкурсы

Конечно, с бесплатным баром вам уже светят лавры лучшего организатора корпоративных вечеринок всех времен и народов. Но чтобы упрочить свою позицию, не забудьте об излюбленных конкурсах. Попросите ведущего обязательно включить в программу мероприятия офисный стриптиз, бег (танцы) в больших красных трусах, перекатывание сырого яйца в штанине и прочие развлечения. Наверняка ваши сотрудники будут ждать их и очень расстроятся, если вы не оправдаете их надежд. Но помните, на вечеринке они будут стесняться. Помогите им раскрепоститься – вызовите на сцену самого робкого. В душе он ждет и надеется, что его пригласят поучаствовать в общем веселье. Включайтесь и сами, покажите собственным примером, как привыкли и как должно развлекаться в вашей компании.

7. Фиксируйте на фото и видео все смешное и глупое

Курьезы так сплачивают людей! Будет большим упущением, если какой-то из моментов пройдет мимо коллектива. Поэтому запишите на видео душераздирающее пение ваших сотрудников после бесплатного бара, фотографируйте собравшихся за едой и зажигательными танцами, в дурацких костюмах и конкурсах на переодевание. Потом вы легко сможете выложить ваши материалы в интранете, соцсетях, разослать всем по корпоративной почте. Представляете, как сотрудники обрадуются от того, что вы позаботились о том, чтобы самые яркие моменты корпоратива вошли в историю компании.

В копилку креативщика: nри самых необычных идеи

Об оригинальных пожеланиях клиентов рассказывает Оксана Сергеева , директор выездного ресторана « Калитники » :

Заказчик пожелал, чтобы наши повара сначала прилюдно гонялись с ружьями за кабаном, а потом застрелили его, сразу же разделали тушу и зажарили на вертеле... В итоге мы наняли профессиональных охотников. Пришлось нарядить их в поварскую одежду. Они сначала ловили дичь, а потом делали вид, что ее готовят, при помощи профессиональных поваров. На самом деле такие проекты достаточно дорогостоящие. Для их реализации (безопасной для всех) необходима очень серьезная подготовка, в том числе и документальная, чтобы учесть все риски и форс-мажоры.
Праздничную ночь заказчик захотел встретить в чаще леса в 500 км от Москвы, с настоящей неспиленной елкой, шашлыками и прочими вкусностями. Вся пикантность ситуации была в том, что та самая полянка была как в сказке – не проехать, не пройти – только на лыжах или, как мы и поступили, на снегоходах. Гостей было немного – 20 человек, но повеселились они от души, а наши сотрудники потом еще неделю дома отогревались, ведь по правилам работы нашей компании все горячительные напитки, кроме чая и кофе, персоналу принимать на мероприятии категорически запрещено!
Последняя история не совсем про корпоративы, но прекрасно иллюстрирует креативные идеи заказчиков. Однажды мы делали свадьбу. По сюжету в момент выноса свадебного торта официанты должны были споткнуться и... уронить его! Так мы и сделали. Торт на полу. Родители и гости в шоке. Мамы жениха и невесты в панике и истерике, официанты пытаются их успокоить, извиняются, как могут… И, о чудо, – мы выносим точно такой же торт! Затем жених сознается, что это был розыгрыш:-) Не знаю, что родители молодоженов сделали с ним после праздника, но со своей стороны мы выполнили все четко, и розыгрыш удался»!

Эксперты компании «Калитники» готовы раскрыть все секреты по организации мероприятий! Задавайте ваши вопросы в форуме.

Мнения участников Сообщества

Екатерина Лебедева: Полезны эти советы тем, кто никогда ничего и нигде не организовывал. В плане юмора - разве что экстремальные случаи из практики, приведенные в самом конце, слегка забавляют (у богатых свои причуды).

Елена Киркаленко: «Для чистого все чисто. Для свиней все превращается в свинью». Ницше. Попала в руки фотокарточка. Стриптиз на вечеринке в одном из ДК, В центре действия - директриса, немолодая, телом аппетитная особа, но с редким стервозным характером. (На работе все воют от нее: «Така тякучка, така тякучка»). Вот решила повернуться другой стороной – показать себя. Если бы это фото в инет – бомба для заслуженного работника культуры, кем она является. Надо кому – это моральное и нравственное разложение частных лиц и всего коллектива? Вперед! Помните только высказывания наших предков: «Пили – веселились. Проснулись – прослезились». И что семья скажет на выложенное в инете? Вот такой мой комментарий. Но у каждого свой бизнес. Кому-то статья и поможет, может быть... Удачи. Благодарю за тему.

Для веселых стартов. Кстати, необязательно устраивать банальный бег в мешках или собирание кеглей. Придумайте конкурсам свои, особенные атрибуты и названия, отражающие специфику вашей фирмы. Например, кулинары могут бегать с тарелкой на голове, а продавцы канцтоваров – уже с папкой или пытаться перенести воду из одного сосуда в другой при помощи бумажных конвертов. Ну, и не забудьте про песни у костра. Если же хотите день с пользой, отправляйтесь на изучение местных достопримечательностей.

Новогодний . Естественно, что в этот день все будут ждать Деда Мороза и Снегурочку. И сценариев их появления в интернете и книжках предостаточно. Однако действие придется адаптировать под профиль вашей организации: если у вас строительная фирма, наверное, будет скучно смотреть на персонажей, рассуждающих о красоте. Сделайте необычных героев: Дед Мороз пусть будет из Африки, а Снегурочка танцует восточные танцы. Все зависит от раскрепощенности компании и командного духа. Ну, и не забудьте про шуточные конкурсы, которые помогут помочь Деду Морозу быстрее добраться до вас – викторины, лотереи и песни.

Если корпоратив проходит в кафе, наверняка вам будет скучно сидеть за столом и разговаривать об обычных вещах, разделившись на маленькие группки. Ваша цель – объединить коллектив. Проведите шуточную игру-конкурс. Все встают в круг, включается музыка, и по кругу ведущий пускает две бутылки – по часовой стрелке и против нее. Когда музыка резко обрывается, те, у кого в этот момент бутылки находятся в руках, наливают себе немного, и, представившись, чокаются и выпивают. Игра не только объединяет, но и позволяет новичкам в непринужденной форме представиться всему коллективу.

Если же у вас , посвященный организации, пригласите тех, кто стоял у истоков компании, предоставьте им слово для поздравления, вручите памятные сувениры с символикой вашей организации. Можно специально к этому дню придумать гимн вашей фирмы (если его нет, конечно), раздать всем слова на листочках и спеть. Если коллектив небольшой, можно вручить каждому памятные дипломы по различным шуточным номинациям, отражающим характер человека и его вклад в общее дело. А уже потом – играть, танцевать и веселиться.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

Сценарии на Новый год, идеи проведения семейного, необычного

Новогодний корпоратив проходит задолго до 31 декабря. Мест, где можно его справить, достаточно много, поэтому можно подобрать программу и помещение на любой вкус. Однако проблема заключается не в этом. Трудности начинаются уже в процессе обсуждения разных вариантов: сколько людей - столько и мнений. А потому лучше выбрать 2-3 ответственных активиста, которые способны взять под свой контроль организационные моменты мероприятия и определятся с местом для проведения корпоратива.

Где можно отпраздновать новогодний корпоратив

Новогодний корпоратив можно провести в ресторане или ночном клубе. Если ваша компания достаточно большая, можно арендовать клуб полностью и устроить закрытую вечеринку. Преимущество этого варианта заключается в отсутствии необходимости готовить и закупать угощения, оформлять помещение, убирать его после вечеринки.

Другой вариант – съемное помещение. Обычно к этому способу прибегают, когда организацию новогоднего корпоратива полностью берет на себя посторонняя фирма. Если же сотрудники тесно общаются друг с другом, тогда никого из них не смутит проведение торжества в съемном доме или же сауне.

Провести новогодний корпоратив можно прямо в офисе. В большинстве случаев этот вариант выбирают в последний момент, поскольку ничего более интересного не придумали, а во всех местах для проведения корпоративов перед Новым годом все забито под завязку.

Есть и другая причина такого решения - этот способ не требует слишком больших затрат.

Если вы собираетесь отметить праздник в офисе, помещение необходимо подготовить к большому числу участвующих в праздновании. Для этого важные документы следует заблаговременно перенести в другой офис, так как они могут быть залиты шампанским, разорваться или потеряться. Кроме того, желательно убрать дорогостоящую офисную и компьютерную технику, а также бьющиеся предметы. После этого помещение декорируется в соответствии с тематикой Нового года - украшается воздушными шарами, новогодней мишурой, в нем ставится нарядная елка.

Как правильно организовать новогодний корпоратив

Новогодний корпоратив вполне можно организовать своими силами. В таком случае вам необходимо определиться, где именно вы хотите его проводить: в вашем офисе, ресторане, клубе, съемном помещении. Если таким местом будет ночной клуб или ресторан, все организационные моменты будут заключаться лишь в выборе конкретного заведения и бронировании нужного количества мест. Если же вы решили остановиться на первом или последнем варианте, круг обязанностей организатора значительно увеличивается.

Прежде всего, это подготовка помещения к проведению мероприятия, приготовление блюд и закупка продуктов. Чтобы сэкономить силы и время, предпочтительно заказать готовые праздничные яства в ближайшем ресторане/кафе или кулинарном отделе крупного супермаркета.

Для офисного праздника может подойти и одноразовая посуда, что тоже позволит сэкономить время и избавить от лишней нагрузки женскую часть коллектива.

После этого нужно продумать программу новогоднего корпоратива, распределить роли, а также заказать или сшить карнавальные костюмы. Сценарий проведения корпоратива вполне можно написать своими силами, позаимствовать в интернете или заказать у профессионалов. А вот подготовку праздничных костюмов желательно возложить на самих сотрудников, так как организаторы мероприятия просто физически не смогут успеть это сделать.

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение . Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Цель праздника

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Бюджет мероприятия

Для примерного подсчета суммы надо решить:

где будет проходить праздник и какого масштаба;
сколько человек пригласить;
как оформить помещение,
какое техническое оборудование понадобится;
как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
каких пригласить артистов;
выбрать шоу-программу;
нужен ли транспорт, и какой;
необходимы ли фото- и видеосъемка
есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Вид корпоратива

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Выбор места

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Состав гостей

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:

выбор места празднования, варианта его оформления;
определиться, в каком формате будет организовано питание;
определится с количеством и составом гостей;
составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
заказ транспорта и организация парковочных мест;
проверка наличия мест общего пользования;
организация гардеробной при ее отсутствии;
определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
согласование салюта с пожарной службой;
заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
покупка призов для конкурсов;
составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

Профессии организатора мероприятий далеко не всегда обучают в вузах. Пиарщиков, маркетологов, сотрудников отделов по работе с персоналом и даже бухгалтеров могут озадачить подготовкой корпоратива для компании. Полезно прочесть пару книг по event-менеджменту, но если решать приходится быстро, советуем ознакомиться с чужим опытом, а также нашими экспертными советами.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Татьяна Дейко

Руководитель отдела маркетинга ООО «Таллер»
о том, чему научили 7 лет организации корпоративов

Я занимаю должность руководителя отдела маркетинга уже 7 лет и единолично организовываю новогодние корпоративы в «Таллере», делала это и в других компаниях. Так сложилось, что я ответственна именно за новогодние праздники, а другими тимбилдинг-мероприятиями занимается отдел персонала. Мы проводим несколько корпоративов в год, так как стараемся повышать сплоченность команды.

Конечно, есть план организации мероприятия. В начале года мне озвучивают бюджет, за годы работы я научилась прикидывать, какая часть уйдет на меню, на алкоголь, а сколько потребуется на развлекательную программу, и распределяю средства по этим статьям расходов. Начинаю с выбора ресторана, бронирую его достаточно рано, весной-летом, уже осенью приступаю к планированию развлечений.

Форс-мажоры случаются, например, часто не соблюдается тайминг, но хороший ведущий это грамотно сгладит. Все предусмотреть невозможно, но точно советую не откладывать организацию на потом, чтобы остался выбор ресторанов, ведущих и артистов, их лучше бронировать заранее. Несколько лет я самостоятельно выбирала всех специалистов, а также координировала их работу на мероприятии, сейчас обращаюсь к event-агентству. Поняла, что быть гостьей праздника (я же тоже имею на него право) и контролировать все происходящее не получается. Удержать внимание 80 гостей надо уметь.

Первый наш тематический праздник прошел в стиле Чикаго тридцатых годов. Эта тема была популярной, а выбранный зал ей соответствовал. Я волновалась, что многие придут без костюма, поэтому подготовила призы за самые экстравагантные наряды, о чем было сказано в пригласительных, также предусмотрела бюджет, чтобы купить тематические аксессуары для гостей: повязки на голову, шляпы, шарфы, боа. Кроме костюмов была тематическая программа, конкурсы и декор, на столах лежали шоколадные монетки и слитки золота. Эта история всем понравилась, теперь накануне корпоратива коллеги всегда интересуются, понадобятся ли костюмы.

Организовав уже достаточно мероприятий, я поняла, что хороший корпоратив - это удачное сочетание 3 важных составляющих: ресторан (интерьер и еда), ведущий и настроение коллектива.

Ресторан выбирается исходя из многих составляющих: удобство расположения, стоимость, интерьер, возможность закрытия целиком или обособленность от других гостей, отзывы о ресторане. При выборе советуюсь с руководством и учитываю мнение коллег.

Гости не обрадуются, если будет мало еды, но обширная программа. По алкоголю надо понимать средний расход на человека. Банкетные менеджеры считают минимальный расход по рюмке/бокалу каждого напитка, умноженный на количество гостей. Я считаю немного иначе, по опыту прошлых банкетов в нашем коллективе. У нас бюджет делится примерно поровну на ресторан (меню, алкоголь, обслуживание) и развлекательную часть.

Задать настроение помогут красочные пригласительные, мы отправляем их по электронной почте, а также вывешиваем на доску информации.

В бюджет я укладываюсь всегда. Бюджетирование мероприятия у всех, наверное, происходит по-разному, от суммы или от задачи. У нас выделяется изначальная сумма, конечно, она берется не с потолка, учитываются прошлогодние затраты. Планирование следует начинать с распределения суммы на меню, обслуживание, сборы и алкоголь.

В оформлении ресторана на корпоратив всегда используем наш логотип, один раз сделали торт в форме кастрюли (прим. ред. - компания «Таллер» - производитель посуды ). Использовали посуду нашего бренда в шуточных конкурсах, например, однажды фокусник показательно гнул ложки конкурентов, а наши не мог. Тем не менее мы не стараемся перегрузить праздник специальным напоминанием о продукте, не превращаем его в работу или тренинг, а стремимся к дружбе и сплочению коллектива, поэтому на празднике не забываем, что мы вместе и мы команда!

Екатерина Чекмарева

Секретарь AO «Киилто-Клей»
о том, что сделать в первую очередь

Я работаю секретарем офиса и помогаю искать площадки для корпоративов, выбираю подходящие по площади, расположению, по цене и по дате. Затем отобранные варианты лично осматривает руководитель административного отдела, общается с организаторами на месте.

Для начала следует понять, сколько человек планируется на мероприятии, в каком районе удобно его проводить и каков бюджет. То есть нужно выбрать критерии отбора, а затем следовать им.

Главный совет - все готовить заранее. Времени всегда не хватает и приходится откладывать подготовку практически до последнего момента, а затем бегать, пытаясь все успеть, но если пересилить себя и хотя бы определиться с местом проведения праздника заранее, то получится избежать этой ненужной гонки и поиска зала в тот момент, когда все лучшее и подходящее уже давно забронировано (особенно важно для корпоратива на Новый год).

Всегда есть риск, что ресторан в действительности выглядит несколько иначе, нежели на фото. Пара «хороших» вариантов отпали сами собой, когда менеджер приехала и просто увидела зал. Иногда бывает, что управляющие или владельцы ресторана сначала говорят: «Да, мы придержим для вас зал», а затем манипулируют: «Появилась компания, готовая внести предоплату». С такими ресторанами, какими бы они ни были красивыми, работать уже не хочется. В последний раз мы посмотрели 6 мест перед принятием решения о выборе площадки

Выбирая банкетное меню и напитки, мы прислушивались к рекомендациям сотрудников ресторана, надеялись на их опыт. Бюджет немного превысили.

Анна

Менеджер банкетной службы компании «Ресторанный рейтинг»

Сегментируйте бюджет, решите, сколько потратите на каждую часть: приветственный фуршет, банкет, алкоголь, программу.

Присмотритесь к коллективу - смогут ли гости праздновать долго или не очень, нужна активная насыщенная программа или скорее спокойный праздник. Важно понимать, какого возраста и социального слоя будут люди на корпоративе, от этого зависит, насколько понятная или высокая кухня им нужна, какого размера порции, сколько алкоголя и какой именно.

Важно понимать, какую часть от общего бюджета составит программа. Диапазон ценовых предложений крайне широк, одно дело заказать начинающий джаз-бэнд, другое - Игоря Бутмана, хватит вам пары аниматоров или нужен профессиональный шоу-балет. Стоит проконсультироваться с рестораном, был ли опыт проведения желаемой программы, возможно есть какие-то затруднения для определенных типов выступлений.

Узнайте, нет ли у ресторана предложений на алкоголь по специальным ценам от поставщиков, это может быть дешевле, чем закупка в магазине, в любом случае, существенно сэкономите бюджет на доставке и не придется сомневаться в качестве алкоголя.

Оптимальное количество еды на человека - 1-1,2 кг, этого хватает всем и всегда. Если коллектив женский, то можно взять меньше, а если мужской, особенно представители рабочих профессий, то увеличить до 1,5 кг. Основное правило при заказе алкоголя - летом лучше идут легкие, охлажденные напитки, коктейли, а зимой что-то более понятное, крепкое, согревающее.

УЛОВКИ РЕСТОРАНОВ

«Смешные тосты по алфавиту». Этот хорошо подойдёт для тех случаев, когда все стандартные пожелания уже прозвучали, а поднимать бокалы просто так – неинтересно. Каждый участник застолья должен произнести тост, который начинается на определённую букву, например:

З – «Здоровья в Новом году, чтоб собраться ещё не на одном корпоративе!»;
Е – «Если не наедимся, то хоть напьёмся! За это и опустошим наши рюмки!».

Можно запустить игру по кругу, чтобы буквы доставались всем по очереди, а можно заранее подготовить карточки с алфавитом, сложить их в коробочку и давать всем вытянуть наугад. Победит тот, кто, по мнению большинства присутствующих, произнесёт самый смешной или оригинальный тост (один или несколько).

Совет. Чтобы разнообразить это развлечение, можно провести аналогию с популярной игрой в города: в таком случае каждый следующий тост начнётся с последней буквы поздравления, прозвучавшего ранее.

«Как мало ты обо мне знаешь». Всем конкурсантам следует раздать ручки и небольшие листы бумаги. Каждый должен написать о себе факт, малоизвестный в кругу коллег, такое, о чём обычно не принято говорить на работе. Например, кто-то в школьные годы разбил мячом стекло. Кому-то прочили карьеру известного футболиста, но из-за травмы пришлось поступать на экономический факультет. Все записки нужно свернуть и сложить с коробку, а потом вынимать их по очереди и читать вслух. Присутствующие должны отгадать, о ком идёт речь. Победит тот, кто окажется самым проницательным.

«Как меня зовут?» . Для этого развлечения нужно заранее заготовить небольшие таблички с интересными и не самыми простыми словами: например, «экскаватор», «обаяшка», «мультиварка» и т.д. Каждому участнику корпоративной вечеринки в начале вечера должно достаться по табличке, которую можно прикрепить на лоб или на спину. Задача игроков – как можно быстрее выяснить, что написано у них на табличке. Для этого нужно задавать всем окружающим вопросы, на которые они будут отвечать «да» или «нет». Выиграет тот, кто быстрее всех поймёт, какое «прозвище» ему досталось.

Совет. Ещё один вариант этой игры – написать на табличках имена известных актёров, певцов, спортсменов и т.д.

«Поют все!» . Все присутствующие объединяются в несколько команд. Хорошо, если в каждой из них окажутся представители разных поколений. Далее все вместе выбирают общую тему: времена года, любовь, животные и т.д. Суть задания: по очереди вспоминать тематические песни и напевать по несколько строчек из них. Победит команда, которая продержится дольше всех.

«Вспомнить всё» . Ещё одна настольно-застольная игра, для которой понадобится заранее подготовить ручки или карандаши и листы бумаги с написанными на них категориями: «город», «страна», «растение», «женское/мужское имя» и т.д. Участвовать в конкурсе присутствующие могут индивидуально или же объединившись в команды. Получив на руки листочки, им нужно за 1-2 мин. написать как можно больше слов для каждой категории. Победителя определяют методом простого подсчёта.

Для любителей активного отдыха. Подвижные конкурсы для корпоратива

«Большие гонки». На столе или на полу нужно организовать своеобразную трассу: расставить посуду или другие предметы таким образом, чтобы получилось несколько дорожек. По ним нужно гнать маленькие мячи (например, для настольного тенниса), дуя на них через коктейльную соломинку. Победит тот, кто первым приведёт свой «болид» к финишу. Можно устроить игру на выбывание, когда место проигравшего занимает новый участник.

«Снег кружится». Для этого весёлого конкурса понадобится заготовить небольшие кусочки ваты или бумажных салфеток. Их нужно раздать всем, кто пожелает участвовать в развлечении. По сигналу каждый, кто получил «снежинку», должен начинать дуть на неё так, чтобы она не упала на пол. Победит тот, кто дольше всех удержит кусочек ваты или салфетки в воздухе.

«Новогодний хоровод» . Это командный конкурс, и победит в нём тот коллектив, который справится с заданием смешнее остальных. Каждой группе раздают листочки, на которых указано, какой хоровод нужно изобразить. Это может быть мероприятие, организованное:

в детском саду;
в армии;
в психиатрической больнице и т.д.

Чтобы выиграть, нужно артистично и остроумно вжиться в предложенные роли. Можно отметить призами самых талантливых актёров.

Корпоративная вечеринка – это хороший повод ещё больше сдружить коллектив, и даже подготовительный этап, совместное обсуждение идей, заготовка реквизита в этом помогут.

Выбирая конкурсы для новогоднего праздника в кругу коллег, не забудьте о том, что нужно поддержать среди сотрудников здоровый дух соперничества, вручая победителям призы. Такие подарки обычно бывают символическими: мелкая канцелярия, сладости, сувениры и др. Можно подготовить небольшие презенты с логотипом компании, наградить особо отличившихся сотрудников смешными, оригинальными грамотами. Главное – чтобы отмечать новогодний корпоратив было весело, а вспоминать о нем – не стыдно.