Беременность - прекрасная пора. Но это не только радость. Для женщины этот период является не просто ответственным, но и весьма трудным. Организм полностью меняется, постоянно преобразовывается. Зачастую беременность серьезно сказывается на работоспособности девушки. Если она трудоустроена, то и на качестве труда подобное положение отразится. Поэтому в России предусматривается легкий труд для беременной. Эта мера прописана в Трудовом кодексе страны. Но легкий труд далеко не единственная возможность, данная беременным в плане ведения рабочей деятельности. Какими правами наделена женщина в столь ответственный период? Что регламентирует Трудовой кодекс РФ?
Статьи закона
Для девушек, которые получили статус беременных, существуют особые правила и нормы труда. Они устанавливаются на законодательном уровне. Разумеется, речь идет об изучении Трудового кодекса. Но к каким конкретно статьям законодательства следует обратиться, чтобы понять все особенности труда беременных сотрудниц?
Предусматривается всего несколько норм в плане труда. Это ст. 93 ТК РФ, а также статья 254 настоящего кодекса страны. В них указываются основные нормы и правила, который должен соблюдать работодатель, если у него трудится девушка в положении.
Нормы выработки
Для начала следует обратить внимание на то, что беременные - это люди, чье здоровье подрывается. Работоспособность такого сотрудника, скорее всего, снизится. А перенапряжение чревато негативными последствиями для плода. В России установленные законы призваны защищать граждан. Тем более, беременных.
Поэтому, первое правило, которое предусмотрено в - это то, что все сотрудницы, получившие рассматриваемый статус, должны трудиться с изменением норм выработки. Они должны быть снижены. До какой степени? Все зависит от состояния здоровья женщины. Нередко медицинские работники выдают девушкам справки с рекомендациями по этому поводу.
Неблагоприятные факторы
На этом особенности не заканчиваются. Дело все в том, что легкий труд для беременной женщины обязательно предоставляется работодателем. Если речь идет о вакансии, которая предусматривает работу в неблагоприятной для подчиненной среде, придется побеспокоиться об устранении этих факторов. То есть когда женщина в интересном положении трудится, скажем, на вредном производстве, работодатель должен найти ей более подходящую вакансию.
То есть, сотрудницу переводят на легкий труд. И не обязательно этот процесс сопровождается снижением нагрузки - можно сменить характер работы. Довольно распространенная практика в России.
И заработок
Два вышеперечисленных пункта имеют одну огромную особенность. И о ней должны знать как беременные, так и работодатели. Ведь нарушение Трудового кодекса РФ не допустимо. Женщина, чьи права нарушены, может пожаловаться на работодателя. Чтобы этого не произошло, придется учитывать все установленные нормы назначения легкого труда.
Речь идет о заработке. Обычно меньшая нагрузка подразумевает снижение оплаты труда. Но только не в случае с беременными. По установленным правилам, нельзя снижать оклад таким людям. Легкий труд для беременной имеет место, но при этом средний заработок должен сохраняться.
Фактически, находясь в интересном положении, женщина будет трудиться меньше, а получать столько же, сколько зарабатывала в среднем раньше. Если работодатель нарушит установленное правило, на него можно пожаловаться. Ссылаться необходимо на статью 254 Трудового Кодекса. Именно здесь, в первом абзаце, говорится о сохранении среднего заработка при переводе на легкий труд беременной.
Если нет работы
О следующей особенности известно немногим. И далеко не каждый работодатель будет согласен на соблюдение предложенных норм. Ранее указанная статья указывает, что легкий труд беременных женщин - это обязательная мера. Работодатель не имеет права отказать девушке в интересном положении в предоставлении вакансии и труда, которые исчерпывают возникновение неблагоприятных производственных факторов. Это далеко не все важные моменты, которые имеет перевод беременной на легкий труд. Оплата подобной работы не должна снижаться (только в некоторых случаях). Но в таком случае действовать будет уже не 254 статья ТК РФ.
Как быть, если компания не может на данный момент предложить сотруднице легкий труд? Что гласит Трудовой кодекс? Для беременных в таком случае предусмотрено отстранение от работы. И возобновить ее дозволено только тогда, когда произойдет устранение негативных а также перевод на легкий труд.
Ключевой особенностью является то, что при подобных обстоятельствах урезать заработную плату беременной девушке нельзя. То есть, сотрудница не работает, но получает тот же заработок, что и при осуществлении должностных обязанностей. Денежные средства выделяются из бюджета работодателя.
Так что, легкий труд для беременной компаниям желательно находить побыстрее. Иначе на законных основаниях сотрудница имеет право не выполнять должностные обязанности. И несмотря на это, зарплату получать в полном объеме.
Диспансерное обследование
Иногда трудоустроенным девушкам приходится проходить диспансеризацию в медицинских учреждениях. Этот процесс тоже включен в Трудовой кодекс. Для беременных, которые проходят диспансерное обследование, предусмотрено сохранение средней заработной платы на занимаемой должности.
Иными словами, при диспансеризации уволить беременную никто не имеет права, "урезать" зарплату тоже. Эта особенность должна учитываться в обязательном порядке. Правда, речь идет только об обязательной диспансеризации. Не самое распространенное явление, но оно имеет место.
Уже родившие
Вот такой легкий труд для беременных ТК РФ предусматривает. Также в статье 254 настоящего кодекса указываются некоторые особенности труда тех, кто прибыл для выполнения должностных обязанностей до того, как рожденному ребенку не исполнилось полутора года.
Данное обстоятельство тоже способно немало хлопот принести работодателю. Ведь по заявлению новоиспеченной матери придется осуществлять перевод сотрудницы на иную должность, подразумевающую осуществление легкого труда. При этом должен сохраняться средний заработок по выполняемым должностным обязанностям. Сколько может в облегченном темпе работать гражданка? До того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года. После работодатель переводит мать на обычный образ работы, не предусматривающий никаких поблажек.
Лишь по запросу
Что еще требуется знать работодателю и подчиненным? Дело все в том, что перевод беременной на легкий труд осуществляется только по личному заявлению девушки. Если данный документ не был предоставлен руководству, выполнять должностные обязанности придется наравне со всеми остальными. Если работодатель решит по собственной инициативе перевести подчиненную на легкий труд, то он имеет полное право "урезать" ей заработок. Либо не сохранять за работником средний оклад в моменты отсутствия на рабочем месте.
Но все это действует лишь тогда, когда отсутствует заявление на легкий труд. В противном случае, установленные Трудовым кодексом нормы придется соблюдать. Так что, пока женщина сама не решила снизить рабочую нагрузку, все вышеперечисленные особенности не будут к ней применяться. Сотрудница считается таким же работником, как и все остальные.
Когда обращаться
Беременность - процесс очень долгий. С 30 недели интересного положения работодатель вообще должен дать своей подчиненной так называемый декретный отпуск. Поэтому многие интересуются, на каком сроке легкий труд имеет место.
В законе не прописан данный момент. Вообще, как только женщина узнала о беременности, она имеет право на поблажки при выполнении должностных обязанностей. Главное - это предоставить заключение врача в качестве подтверждения. В среднем приблизительно через месяц-полтора после зачатия малыша сотрудница имеет возможность перевода на легкий труд.
На практике подобное явление встречается редко. Обычно заявление о снижении нагрузки при выполнении должностных обязанностей пишется ближе к декретному отпуску. Тогда, когда организм испытывает максимальное напряжение. Но и раньше женщина имеет право на легкий труд. Единственная задача - это получить медицинское заключение о беременности. С учетом того, что в России можно "подумать" об аборте до 12 недели интересного положения, рекомендуется именно после этого срока писать заявление на легкий труд.
Неполное рабочее время
Все сказанное ранее - это содержание всего лишь одной Зачастую все вышеперечисленные меры не применяются сотрудницами. Вместо этого больший интерес вызывает ст. 93 ТК РФ. Что в ней говорится?
Эта статья отвечает за неполное рабочее время. Указывается, что женщины, находящиеся в положении, имеют право потребовать установления неполного рабочего дня или смены при осуществлении должностных обязанностей.
Опять же, рассматривается запрос только после письменного обращения к работодателю. Отказать могут, но лучше не делать этого. Ведь зачастую сотрудницы начинают просить не сокращение рабочего дня, а перевода на легкий труд.
Сколько заплатят
Правда, у неполного рабочего времени есть свои плюсы для работодателя. Средний заработок будет сохраняться при легком труде. Но если сотрудница попросила неполную смену, то и зарплату начислять ей следует пропорционально выполненной работе.
Рассматривается либо оплата по объему, либо по времени труда. Все зависит от занимаемой должности. Таким образом, заработок у беременной может оказаться ниже. Для работодателя это огромное преимущество. Поэтому на практике именно такую форму работы предлагает начальство сотрудницам, находящимся в интересном положении.
Влияние на трудовые права
Как отражается неполный рабочий день на граждан? Согласно установленным законам, никак. Перевод беременной на легкий труд, как и сокращение рабочей смены по установленным нормам, не должны отражаться на социальном пакете.
То есть, отпуск и больничные, а также все остальные трудовые права остаются за сотрудницей в полном объеме. Если работодатель попытается как-то ущемить подчиненную, можно пожаловаться на него. Это прямо нарушение установленного в России законодательства. Бояться не стоит - следует уметь защищать свои права. Особенно тогда, когда речь идет об уязвимых и слабых беременных женщинах.
Как получается в действительности
Правда, ситуации в реальной жизни серьезно отличаются от идеала. В Трудовом кодексе указывается еще и то, что нельзя по инициативе работодателя увольнять сотрудницу, находящуюся в положении. И в ночное время работать таким кадрам запрещено.
Но на деле получается так, что женщины до декрета в подавляющей массе работают в полном объеме, без перевода на легкий труд. А если работодатель предоставляет облегченные условия выполнения должностных обязанностей, то, скорее всего, это отразится на заработке - он станет ниже.
Поступают подобным образом недобросовестные работодатели. Кроме того, иногда женщин просто вынуждают увольняться "по собственному желанию". Только добросовестные компании соблюдают все установленные законом нормы. Легкий труд для беременной - это право каждой женщины, находящейся в положении. И именно за самими сотрудницами остается решение о реализации данной возможности. Без написанного заявления можно считать, что подчиненная не изъявила желание на получение легкого труда или на назначение Об этом должен помнить и работодатель, и сами сотрудники.
сколько часов положено работать беременной при переходе на легкий труд
- не надо путать перевод на легкий труд и неполное рабочее время. это разные вещи.
легкий труд - это не уменьшение рабочего времени, это снижение нормы выработки, нормы обслуживания либо перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. при переводе на легкий труд оплата производится по среднему зарарботку, который был до перевода. перевод на легкий труд возможен только при наличии медицинского заключения. (ст. 254 ТК РФ) а работать на условиях неполного рабочего времени беременная женщина может просто написав заявление, по своему желанию. работодатель обязан ей такую возможность предоставить. при этом в ТК РФ не оговорено сколько именно женщина должна работать. тут уж как договоритесь с работодателем, хоть час в день работайте, ваше право. но, зарплата будет выплачиваться за фактически отработанное время. (ст. 93 ТК РФ) - 40 часов, если хотите получать полную зарплату. Если хотите сокращенную рабочую неделю. о пишите заявление. но зарплата будет за отработанные часы.
- В соответствии с ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины.
Условие о неполном рабочем времени, будучи согласованным между работником и работодателем, становится обязательным для включения в трудовой договор условием, которое должно быть оформлено письменно (либо в виде дополнительного соглашения к трудовому договору либо приложением к нему) . В идеальном варианте в виде дополнений к трудовому договору. Однако работник может быть спокоен и в том случае, если у него на руках в итоге окажется копия заявления на имя работодателя с отметкой о вручении и резолюцией работодателя либо копия приказа работодателя об установлении ему неполного рабочего времени. Запись в трудовой книжке об установлении неполного рабочего времени не производится.Неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный срок, так и без указания срока. Закон не говорит прямо о том, что при исчезновении обстоятельств, послуживших основанием для введения режима неполного рабочего времени, это условие трудового договора подлежит отмене. Представляется, что наиболее предпочтительным вариантом является указание в заявлении срока, на который работник просит установить ему неполное рабочее время. Срок можно определить как конкретной датой, так и указанием на событие, которое должно наступить. Например, беременная женщина в заявлении может указать, что просит установить ей неполное рабочее время до окончания беременности. Отсутствие указания на временный или срочный характер условия о неполном рабочем времени может привести к тому, что впоследствии работодатель откажется установить работнице полное рабочее время.
Неполное рабочее время может быть установлено как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае у женщины уменьшается количество рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае уменьшение рабочего времени осуществляется за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс не исключает возможности установления работнице одновременно неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.
Следует также иметь в виду, что, обязывая работодателя установить для беременной женщины неполное рабочее время по ее заявлению, закон не указывает каким образом и кем определяется срок, на который рабочее время должно быть уменьшено. По нашему мнению, поскольку в законе прямо не оговорено право работницы самостоятельно определять требуемую ей продолжительность рабочего дня, лучше решать этот вопрос по согласованию с работодателем и не доводить ситуацию до конфликта.
- Продолжительность рабочего времени беременная женщина может регулировать самостоятельно.
Статьей 93 ТК РФ предусмотрено, что по просьбе беременной женщины работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. При этом работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени. Беременная работница вправе попросить об установлении неполного рабочего дня или недели как при трудоустройстве, так и позже. Конкретное количество часов, на которое будет сокращен рабочий день, устанавливается по соглашению работодателя и беременной женщины. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При невозможности предоставить беременной работнице более легкую работу женщину можно освободить от работы до отпуска по беременности и родам (обязательно с сохранением среднего заработка) . Запрещено: привлекать беременных кработе в ночное время (с 22 до 6 часов) (ст. 96 ТК РФ) ; сверхурочной работе и в выходне и праздничные дни.
Современные женщины нередко не сообщают своим работодателям о беременности, поскольку боятся, что их уволят. Однако условия труда не всегда являются благоприятными для здоровья будущей мамы и ребенка. Гласит о том, что женщине полагается легкий труд по беременности, Трудовой кодекс. С какого срока можно запросить перевод? Изменится ли Как поступить, если работодатель не может создать необходимых условий для легкого труда?
Трудовой кодекс РФ: беременность, легкий труд
В трудовом законодательств не содержится определения термина «легкий труд». Однако оно обязывает всех работодателей при наличии у работницы справки с медицинским заключением уменьшить конкретно для нее норму выработки либо оформить перевод на соответствующую должность, дабы исключить влияние губительных факторов производства. Под легким трудом подразумевается профессиональная деятельность, при которой работник тратит меньше физических сил и не подвергается вредному воздействию окружающей среды.
Для беременных женщин категорически запрещены следующие категории работ:
- поднятие различных предметов с пола либо выше уровня плеч,
- поднятие тяжестей,
- конвейерное производство,
- нервно-эмоциональное напряжение,
- взаимодействие с возбудителями различных инфекций, заболеваний, вредными веществами, ИК- и УФ-излучением, радиацией, вибрацией,
- труд в условиях перепадов давления.
Основанием для перевода на более работы является медицинское заключение от лечащего врача. Без него работодатель не вправе изменять условия труда.
Права и обязанности
Итак, женщинам полагается легкий труд по беременности. Трудовой кодекс устанавливает, помимо этого, права и обязательства работодателя и будущей мамы.
Основная обязанность работодателя - осуществление своевременного перевода сотрудницы на легкий труд. В случае если руководство предприятия не сразу сможет предоставить сотруднице адекватные и для этого потребуется некоторое время, женщину временно освобождают от работы. Однако работодатель обязан оплачивать ей все дни отсутствия на рабочем месте.
Женщина вправе брать ежегодно оплачиваемый отпуск. Здесь не имеет значения трудовой стаж. Этот отпуск может быть предоставлен как до ухода в декрет, так и после него.
Еще одну обязанность возлагает на работодателя Трудовой кодекс. Легкий труд по беременности предполагает соблюдение санитарных требований. Увольнять беременную по собственной инициативе работодатель не имеет права. Однако если договор истек, по желанию сотрудницы он может быть продлен.
Условия
Поскольку регламентирует легкий труд по беременности Трудовой кодекс, его условия должны отвечать некоторым требованиям российского законодательства. В условиях промышленного производства операции сборки, упаковки и сортировки необходимо полностью автоматизировать. Помещение, в котором трудится беременная, должно быть достаточно светлым, сухим, без сквозняков. Труд, как говорилось выше, не должен сопровождаться психо-эмоциональным напряжением. Также запрещено постоянно находиться в одном положении, сидеть, все время ходить, стоять согнувшись, сидеть на корточках или на коленях.
Будущая мама может поднимать грузы весом не больше 2,5 кг и не более 2 раз в течение часа. Если же в условиях производства это необходимо делать чаще, норма снижается до 1,25 кг, а за час можно поднимать не больше 6 кг. Вес грузов в течение всей смены не должен превышать 48 кг.
Какие правила еще устанавливает Трудовой кодекс? Легкий труд по беременности предполагает уменьшение норм выработки на 40 %. Если женщина занята в сфере сельского хозяйства, ее полностью освобождают от этих работ. Если работа выполняется в офисе, женщине можно работать за компьютером не больше 3 часов в сутки. Под ногами должны быть специальные подставки, а на стуле - подголовники, подлокотники, регулятор высоты сидения.
Особенности легкого труда
Вот основные особенности легкого труда в период беременности:
- Перевестись на легкую работу можно только при условии предоставления заключения лечащего врача.
- Женщина вправе отказаться от работы за компьютером.
- Не устанавливает временные рамки на легкий труд по беременности Трудовой кодекс. Сколько часов можно работать беременной сотруднице? По желанию женщины ее могут перевести на сокращенную рабочую неделю. Труд оплачивается в соответствии с отработанным временем, которое никак не влияет на продолжительность отпусков.
- Если работодатель не может обеспечить адекватные условия труда, женщина за дни прогула получает оплату.
- Предоставляется полный отпуск без учета трудового стажа.
- Будущая мама может отказаться от работы по ночам, командировок, сверхурочных часов, а также от труда по выходным и праздничным дням.
Перевод на легкий труд по беременности: Трудовой кодекс
Согласно первой части работодатели должны снижать нормы выработки беременным сотрудницам либо перевести их на легкий труд при сохранении прежнего заработка.
Для перевода потребуется не только медицинское заключение, но и составление дополнительного соглашения к договору с работодателем.
Правильное оформление перевода
Если опираться на Трудовой кодекс, легкий труд по беременности оформляется только с согласия работодателя и сотрудницы. Документ составляется в письменной форме. Работодатель знакомит сотрудницу с предложением о переводе под ее роспись. При получении согласия о переводе на другую должность пишется отдельное заявление.
Предложение о переводе
Подписание предложения о работе приводит к тому, что изменяются не только обязанности и условия труда сотрудницы, но и размер заработка. Согласно 254 статье ТК, минимальный ее размер должен равняться среднему заработку. Ежемесячно, пока сотрудница переведена на легкий труд, в бухгалтерии производится сравнение оплаты труда.
После подписания предложения о работе издается соответствующий приказ. Работницу нужно ознакомить под роспись не только с ним, но и с должностной инструкцией и прочей нормативной документацией. Запись в трудовой книжке не требуется, если перевод имеет временный характер.
Подоходный налог и страховые взносы
Из заработной платы беременной сотрудницы ежемесячно вычитаются:
- подоходный налог,
- страховые взносы.
При этом на все выплаты производится начисление дополнительных страховых взносов.
Оплата труда
Устанавливает размер заработной платы за легкий труд по беременности Трудовой кодекс. Оплата беременной сотрудницы рассчитывается исходя из и 922 постановления правительства РФ от 24 декабря 2007 года. Ее размер устанавливается в соответствии с фактически начисленной заработной платой и отработанным временем за последние 12 месяцев, которые предшествовали моменту подписания соглашения. За основу берется средний дневной размер зарплаты, который рассчитывается при делении всей выплаченной суммы на количество дней выхода на работу. Средняя зарплата определяется путем умножения дневной нормы на количество отрабатываемых дней.
Медицинское заключение выдается в женской консультации. Нужно понимать, что договариваться с работодателем об изменении условий труда не нужно, поскольку этот шаг является его прямой обязанностью. Если руководство организации утверждает, что легкого труда для работницы нет, и предлагает написать заявление на увольнение по ее инициативе, такие действия считаются неправомерными. В соответствии с ТК, работодатель при невозможности обеспечения надлежащих условий обязан оплатить сотруднице вынужденные отгулы. При отказе в предоставлении легкого труда и упомянутых выплат права работницы могут отстаиваться в судебном порядке.
Итоги
Найти работодателя, который приходил бы в восторг от «интересного положения» своих сотрудниц, во все времена было непросто, особенно если речь идет о «частнике». Однако существует Трудовой кодекс. Легкий труд по беременности, согласно этому нормативно-правовому документу, заслужила каждая будущая мамочка. И хотя не всегда работодатели жаждут и готовы предоставить комфортные условия труда, они обязаны это сделать либо должны оплачивать дни вынужденного отгула сотруднице. Основанием для перевода является заключение врача.
24.10.2017, 17:32
Период вынашивания ребенка становится основанием для предоставления женщине участка работы без вредного воздействия внешних факторов. Легкий труд для беременных, особенности его применения на практике описаны в статье 254 Трудового кодекса РФ. Законодательно установлен перечень документации, необходимой для перевода сотрудницы на рабочее место с улучшенными условиями труда. Что такое легкий труд? Сколько часов в день можно работать при легком труде? С какого срока предоставляется легкий труд при беременности? Давайте разбираться.
Правила перевода на другую должность
Чтобы реализовать желание сотрудницы в период беременности перевестись в другой отдел или на другую должность для сокращения нагрузки на организм, ею предъявляется:
- заявление на легкий труд по беременности, образец которого могут дать в отделе кадров предприятия;
- медицинское заключение.
При отсутствии одного из документов беременная работница не сможет оказать существенного влияния на работодателя. Руководителю для воплощения в жизнь идеи перевода на другую должность (иногда новые обязанности не соответствуют направлению профессиональной подготовки) нужны основания, зафиксированные на бумаге.
Содержание понятия легкий труд для беременных Трудовой кодекс при сдельной системе оплаты труда раскрывает как сокращение нормативной выработки и уменьшение стандартного количества обслуживаемых клиентов. При невозможности обеспечить работу с индивидуальным порядком расчета оптимальной выработки практикуется перевод на другие должности. Актуальность такой меры возрастает при работе женщины на производственных объектах с вредными условиями труда.
Условия перевода на легкий труд обосновываются в медицинском заключении. Обязательно соблюдение ряда требований к новому рабочему месту:
- физические нагрузки должны быть умеренными;
- воздействие биологических и химических веществ и их активных элементов не может наносить вред организму беременной, уровень их влияния необходимо свести к минимуму;
- легкий труд по беременности не может осуществляться в помещениях без доступа к свежему воздуху и источнику естественного освещения.
Отдельно рассматривается вопрос необходимости взаимодействия с компьютерной техникой. По возможности работу с ЭВМ исключают из повседневного перечня обязанностей беременной, заменяют другими видами заданий. Легкий труд для беременных – сколько часов может длиться работа с компьютером? Максимальный период контакта с вредным излучением от оргтехники равен 3 часам в сутки.
На законодательном уровне точные сроки перевода на другую должность для беременных сотрудниц не оговорены. На практике работодатель должен сразу отреагировать на заявление работницы и предложить ей все возможные варианты решения проблемы. Легкий труд для беременных ТК РФ гарантирует, но при условии наличия такой возможности у работодателя. Если нет свободных должностей с облегченными условиями труда, руководитель может пойти на отстранение от работы сотрудницы.
В случаях отстранения от работы из-за несоответствия текущих условий труда минимально допустимому уровню в период беременности за женщиной сохраняется средняя зарплата. Выплачивается она из средств работодателя. Для реализации такой меры необходимо издание приказа.
Оформление процедуры перевода
Когда работодатель и сотрудница приходят к единому взгляду на то, что значит легкий труд для беременных, ими согласовывается подходящая временная должность. На следующем этапе составляется в письменной форме соглашение между сторонами с указанием новой трудовой функции и сроков действия документа. Отдельным блоком в договоре прописывается измененная система оплаты труда.
В соответствии с содержанием договора между сторонами руководитель издает приказ о переводе на временной основе. Дополнительным документом-основанием для составления приказа является справка о переводе на легкий труд беременной. Для приказа используется унифицированный бланк формы Т-5 или индивидуально разработанный на предприятии формат документа.
В трудовую книжку записи о временных переводах не вносятся, вынужденная перестановка на другую должность не повлияет на содержание записей в трудовой. Обновленная информация вводится в расчетные ведомости по начислению заработной платы. Справка о переводе на легкий труд может быть указана в личной карточке сотрудницы (раздел 3).
Схема оплаты труда беременной сотрудницы
Уровень заработка после перевода может:
- Приравниваться к средней зарплате – если новый оклад с учетом премирования окажется ниже прежнего.
- Соответствовать текущей выработке при равенстве показателей заработка по обеим должностям.
- Как оплачивается легкий труд, если на новом месте оклад выше – из расчета заработка по новому месту работы.
Окончание периода легкого труда
Период пребывания на временной должности ограничивается временем до наступления страхового случая – ухода в отпуск по беременности и родам. Дополнительное соглашение прекращает свое действие накануне выхода из отпуска. Все, что относится к легкому труду, для сотрудницы аннулируется в автоматическом режиме с даты открытия больничного листа.
Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.
Как правильно оформить освобождение от работы
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пример 1
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работыСотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
Временное изменение трудовой функции работника;
Изменение места его работы (структурного подразделения);
Изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу - средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Пример 2
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности - 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
С приказом о временном переводе под роспись;
Должностной инструкцией по новой должности;
Другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.