Список вещей, которые вам понадобятся в командировке, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы все предусмотреть и ничего не забыть, уделите сборам побольше времени и внимания. Не торопитесь собирать все сразу. Присядьте отдохнуть, расслабьтесь и не волнуйтесь. Закройте глаза и попробуйте представить каждый шаг вашей будущей поездки. Ведь чем тщательнее вы подготовитесь, тем комфортнее и приятнее будет командировка.
Документы
Самое необходимое во время деловой поездки – это документы. Первым делом положите в папку или портфель паспорт, доверенности и командировочное удостоверение. Не забудьте про канцелярские принадлежности. Возьмите с собой блокнот и две ручки.
Медицинская помощь
На всякий случай возьмите с собой небольшую дорожную аптечку. В незнакомом городе всякое может произойти. Положите в нее минимальный набор медицинских препаратов исходя из своих индивидуальных особенностей и рекомендаций врача. В дороге вам может понадобиться болеутоляющее, например, аспирин, также возьмите с собой бинты, зеленку и активированный уголь. На всякий случай возьмите какое-нибудь ферментирующее средство для желудка. Непривычная пища и волнение во время поездки могут стать причинами болей и тяжести в желудке.
Берите с собой только самое необходимое
В зависимости от длительности командировки и времени года будет зависеть количество вещей в чемодане и одежды в частности. Если вам потребуется остановиться в отеле на неделю или больше, возьмите с собой домашнюю одежду, халат и тапочки. Вряд ли вам будет удобно все время сидеть в деловом костюме.
В любом путешествии деньги – важнее всего. Кроме наличных вам может потребоваться пластиковая карточка. В некоторых случаях расплачиваться ей гораздо удобнее. Кроме этого, положите в сумку телефон, зарядное устройство, ноутбук или планшет и фотоаппарат.
Что вам еще может пригодиться:
Мини-утюг. Не во всех гостиницах в номере есть утюг, поэтому часто приходится обращаться к стойке администратора или обслуживающему персоналу, а это не всегда удобно, особенно если нужно куда-то идти рано утром или поздно вечером.
Официальный костюм или коктейльное платье.
Средства гигиены для женщин.
Косметичка. Не берите с собой много косметики, ведь это деловая поездка. Возьмите несколько базовых средств для ухода за кожей и что-нибудь из декоративной косметики. Вам может пригодиться средство для снятия макияжа, жидкость для снятия лака, сухой шампунь и очиститель для рук. Все средства возьмите в небольших дорожных форматах, так ваш чемодан будет легче.
Небольшой фен. В гостиницах он иногда отсутствует.
Маникюрные ножницы и пилочка.
Легкая складная сумка.
Витамин C и средства против простуды.
Универсальный переходник.
Аккумулятор для ноутбука.
Бывала ли у вас такая ситуация – пришли на работу, а там сообщают, что нужно срочно ехать в командировку? Небольшая справка: командировка — это поездка по служебным делам, как правило, в другой город. Допустим, вас отправляют в Новосибирск.
В командировке вам оплачивают проезд, проживание в гостинице Новосибирска и суточные расходы, т.е. расходы на питание, проезд по городу и прочие нужды в фиксированной сумме, определенной законодательно.
И тут сразу встает вопрос – как быстро и правильно собраться в дорогу? Собраться так, что бы сделать путешествие и командировку максимально удобными и эффективными.
Идеальный вариант для командировки – одна основная сумка или чемодан и маленькая сумка или чемоданчик для документов и разных мелочей. Вот из этих объемов для вещей рекомендуется исходить, собирая вещи в командировку.
А теперь предлагаю разбить все необходимое на группы, что бы ничего не упустить. При следующем путешествии в командировку в Новосибирск используйте этот список, и вы не забудете важных и нужных вещей.
1. Документы, деньги, билеты
Паспорт и командировочное удостоверение – самые главные вещи в командировке. В командировочном удостоверении по месту прибытия ставится отметка, по окончанию командировке – отметка об отбытии. Если такой отметки нет – то командировку не оплатят.
Деньги – тут все просто, чем больше, тем лучше. Для большей безопасности хорошо часть денег везти с собой не в наличности, а в безналичном виде на карточном счете.
Билеты – если отправляетесь на поезде или летите на самолете, то позаботьтесь о билетах заранее. Билеты берите сразу в оба конца, чтобы в командировке голова не болела от мыслей об обратном пути.
2. Такси, гостиница
Гостиницу нужно заказывать заранее, чтобы, приехав в город, вам было, где остановиться. Сегодня некоторые гостиницы в Новосибирске предлагают заказ номера он-лайн. Например, на сайте отеля «River Park Hotel» (www.riverpark.ru) есть удобный сервис заказа нужных вам апартаментов с указанием даты приезда и отъезда. Также сотрудники отеля могут встретить вас в аэропорту или на железнодорожном вокзале и устроить экскурсию по городу, тем самым облегчить ваше пребывание в незнакомом городе.
8 707 0 Планируя, что взять в командировку, можно забыть, что первым делом это – поездка в рабочих целях. Возможность вырваться из повседневной рутины и попутешествовать тут лишь второстепенна. Тем не менее легко отнестись к командировке восторженно и набрать с собой слишком много вещей, руководствуясь принципом «а вдруг». Большинство компаний, отправляя сотрудника куда-либо за корпоративный счет, совсем не настроены дополнительно платить за багажные места. Для самого работника тоже невыгодно тратить собственные деньги на покупку впопыхах забытой дома вещи.Как составить список вещей, которые могут пригодиться в командировке
Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:
- принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
- сменное нижнее белье;
- личные документы;
- минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
- зонт.
Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.
Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.
Что взять в командировку на 3 дня
Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.
Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.
Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.
Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.
Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.
Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.
Что взять в командировку на неделю
Вероятнее всего, что в командировку сроком от недели и больше будут включены не только рабочие будни, но и дополнительные мероприятия. Поэтому, кроме двух комплектов рабочей одежды стоит позаботиться о варьируемых повседневном и вечернем нарядах. Варьируемый в данном случае значит, что вместо двух полноценных комплектов каждого стиля достаточно подобрать такие элементы одежды, которые подойдут под разные дресс-коды.
К примеру, это могут быть рубашки и блузы, которые хорошо смотрятся и с деловым костюмом, и с джинсами. Вместо куртки или кофты можно взять с собой еще один пиджак или жакет, но более вольного стиля, который можно будет одеть вечером с платьем, а днем – с джинсами или брюками.
Что касается обуви, то скорее всего придется взять с собой две пары, причем, желательно, чтобы они обе были универсальными относительно стиля, но под разные погодные условия.
Почему рекомендуется брать по две пары похожих вещей с собой в командировку на неделю? Дело в том, что не всегда есть возможность вовремя обратиться в прачечную, если запачкалась одежда. Грязный рабочий костюм производит крайне неблагоприятное впечатление. Поэтому лучше подстраховаться и взять по две пары рубашек, блуз, футболок и брюк или юбок.
Для длительного пребывания вне дома также уместно будет взять с собой какую-то комфортную домашнюю одежду – халат, спортивный костюм, пижаму. Во-первых, это позволит дольше сохранять «уличный» гардероб свежим, во-вторых, так можно почувствовать себя комфортнее и лучше расслабиться. Все же командировка – это работа, сопряженная с переездами и необходимостью быстро ориентироваться в незнакомой обстановке, что очень утомительно. Удобная домашняя одежда поможет расслабиться вечером и лучше отдохнуть перед новым трудовым днем.
Принято шутить, мол, женщины в командировку берут половину шкафа и потом жалуются, что нечего было одеть. Однако на практике куда больше шансов, что небольшая дорожная сумка и заранее собранная косметичка с минимальными объемами средств окажется наготове у дамы, а не у мужчины. Для многих представителей сильного пола, легко решающих сложные профессиональные задачи, сборы в командировку – непреодолимая самостоятельно проблема.
Что же взять мужчине, чтобы не пришлось ничего докупать во время самой поездки? Для начала, следует предусмотреть следующее:
- зубная щетка и паста,
- бритвенные принадлежности,
- сменное нижнее белье и носки,
- как минимум по одной сменной рубашке или футболке (в зависимости от дресс-кода),
- зарядные устройства к девайсам,
- документы.
Многое зависит от того, насколько формально принято одеваться на работу в компании и предполагается ли какое-либо официальное событие со строгим дресс-кодом. В современной моде для мужчин, которым приходится путешествовать в бизнес-целях, уже созданы деловые костюмы из не мнущихся тканей. Разумно будет иметь один такой в гардеробе, если командировки – не редкость. Для обычных рабочих будней есть мужские пиджаки в намеренно небрежном стиле – с закатанными рукавами или мягкими воротниками. Это – тоже очень удобная одежда для командировок.
Как быстро собраться в командировку
Бывает, что командировка просто сваливается на голову и собираться приходится в последний момент. Чтобы ничего не забыть и не ударить в грязь лицом «в гостях», представляя свой рабочий коллектив, можно воспользоваться следующими советами:
- Иметь в запасе небольшую дорожную сумку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси или багажном отделе.
- Держать всегда собранной дорожную аптечку с минимальным набором необходимых лекарств «по сезону» (так, летом можно не брать с собой средства от простуды, а зимой вряд ли понадобится солнцезащитный крем).
- Купить мини-объемы средств гигиены, таких как зубная паста, гель для умывания, пена для бритья, шампунь, мыло. Их стоит положить в мягкую косметичку из водонепроницаемого материала (на тот случай, если что-то разольется или придется брать ее с собой в душ). Там же лучше держать и очень полезные в дороге сухие и влажные салфетки, антисептический гель для рук и маленькое полотенце.
- Обзавестись одеждой из ткани, которая не мнется или быстро разглаживается прямо на вешалке. Иногда после приезда времени не хватает ни на что, и такой лайфхак просто как спасательный круг.
- При необходимости возить с собой ноутбук, к нему понадобится специальный дорожный чехол, защищающий от падений, пауэрбанк в дополнение к зарядному устройству, модем для мобильного интернета, очищающие салфетки для оргтехники.
- Подготовить заранее список вещей, которые нужны будут в любой поездке, а после уже добирать варьируемые варианты одежды, обуви и аксессуаров.
Предметы гигиены стоят отдельного внимания. Если проживание будет в отеле от трех звезд и выше, то можно быть уверенными, что там будут хотя бы полотенца и мыло. В идеале гостиницы и отели должны предлагать такой набор средств гигиены:
- одноразовая зубная щетка,
- маленькая зубная паста,
- мыло,
- шампунь,
- гель для душа,
- шапочка для душа,
- одноразовая бритва,
- полотенца.
К сожалению, в реальности этого может не оказаться, поэтому если в сумке есть место, то стоит взять с собой маленькое полотенце и собственные бритвенные принадлежности, не говоря уже о зубной щетке и пасте.
Есть и другие моменты, на которые стоит обратить внимание. Так, лучше, если дорожная сумка и чехлы для техники и документов будут из непромокаемого материала – в поездке может случиться всякое.
В зависимости от того, насколько далеко ехать, то с собой придется брать еду. Для этих целей стоит приобрести термокружку-непроливайку или маленький термос и ланчбокс или просто плотно закрывающийся контейнер для еды из легкого материала. Сейчас уже есть в продаже специальные дорожные наборы, в которых из термоса можно пить, не переливая в чашку, а к ланчбоксу прилагаются и необходимые столовые приборы.
Лайвхак как собраться в командировку. Совету путешествеников.
Полезные статьи:
Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.
Что взять в командировку, список
1. Документы
Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.
Что взять в длительную командировку?
Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.
2. Деньги
Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.
3. Одежда
Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.
Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.
Что взять в командировку на три дня?
Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.
Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.
4. Гигиенически-косметические принадлежности
В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.
5. Парфюм
Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.
6.Медикаменты
В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.
7. Еда
Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.
8. Дорожная сумка (чемодан)
Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.
Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :
- Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
- Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
- Не говорить о финансовых делах компании.
Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.
Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.
Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!
Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.
К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.
Командировочная капсула
Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –
Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .
Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.
Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:
· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима
· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна
Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.
Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.
Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:
джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .
Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.
Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!
Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.
Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.
И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !
Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.
А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.
И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.
Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!
А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.
Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :
- Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
- Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
- Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.
В чемодан положим:
- Футболка с принтом
- Туфли на каблуках
- Конверсы
- Коктейльное платье
- Купальник
- Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)
Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.
И хороших вам деловых поездок!