Начисляется больничный лист по болезни ребенка. Больничный по уходу за ребенком и отпуск. Правила заполнения больничного листа

Больничный лист по уходу за ребенком - документ, который дает работникам право на получение пособия за период нетрудоспособности. И, конечно же, правила по «больничным» постоянно меняются. Рассмотрим нюансы расчета пособия и правила оплаты больничного по уходу за ребенком в 2018 году. В данной статье приведем пример расчета пособия.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

В ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ говорится о том, сколько и как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2018 году. В разных случаях лимиты оплачиваемых дней разные.

Напомним, что с 10 апреля 2018 работник может уйти на больничный по уходу за ребенком до 7 лет на неограниченное время, хоть на весь год. Ранее действовали ограничения в 60 дней. Работник должен предупредить работодателя о том, что его ребенок заболел. А выйти на работу может, допустим, через три месяца, подтвердив это больничным. В этом случае работодатель не вправе применять санкции. Более того, бухгалтер должен будет рассчитать больничный по старому порядку, оплатив 60 (в некоторых случаях 90) дней болезни. А все потому, что теперь врач выписывает больничный без ограничений по срокам.

Рассмотрим подробнее, как оплачивается «больничный» с ребенком.

Представим информацию в виде таблицы.

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней по уходу
	Амбулаторное лечение		Совместное пребывание в стационаре
	По одному страховому случаю	В течение календарного года	По одному страховому случаю
Ребенок до 7 лет
Ребенок от 7 до 15 лет
Ребенок-инвалид до 18 лет
Ребенок-инвалид до 18 лет инфицирован ВИЧ
Ребенок до 18 лет с болезнью, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях

* Заболевание ребенка включено в Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

Пример 1. У сотрудницы заболел четырнадцатилетний ребенок. Листок нетрудоспособности по уходу за ним выдан на период с 17 по 31 августа 2018 года (на 15 календарных дней).

Поскольку в 2018 году листков нетрудоспособности на ребенка у сотрудницы не было, а выздоровление уложилось в 15-дневный лимит, сотруднице положено пособие за весь период ухода. После этого, лимит оплачиваемых дней в 2018 году сокращается на треть до 30-ти календарных дней (45 - 15).

На какую дату определять возраст заболевшего для оплаты больничных листов по уходу за ребенком

Возраст ребенка определяют на дату, когда он начал болеть. Этим же днем производится оформление листка временной нетрудоспособности.

Допустим, человеку исполнилось семь лет во время болезни. Тем не менее, в листке временной нетрудоспособности по строке «Возраст (лет/мес.)» врач укажет шесть лет. Это следует из п. 58 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком

Общие правила определения среднего дневного заработка таковы:

- в расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы. В 2018 это доходы за 2016 и 2017 гг. Женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия по больничному листу;

- величина выплат для расчета пособия не может превышать в 2016 г. - 718 000 рублей, в 2017 г. - 755 000 руб.;

- средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730

Сумма больничного пособия = Средний дневной заработок * % в зависимости от страхового стажа * Количество оплачиваемых дней болезни ребенка.

Процент от стажа зависит от способа лечения ребенка

В каком размере происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году, мы представили в таблице:

Где проходило лечение	Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
амбулаторно	8 лет и более	100 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности
	от 5 до 8 лет	80 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности
		60 % за первые 10 дней и 50 % за последующие дни нетрудоспособности
в стационаре	8 лет и более
	от 5 до 8 лет

Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого происходит оплата больничного листа в 2018 году, равен 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дн.].

Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного пособия в 2018 году равен 311,97 руб. (9489 руб. * 24 мес. / 730 дн.).

Сравнив фактический среднедневной заработок с максимальным и минимальным размером, к выплате назначьте ту сумму, которая больше минимума и меньше максимума.

Пример 2: У сотрудницы заболел четырнадцатилетний ребенок. Это первый случай болезни ребенка в 2018 году. Период ухода за больным ребенком - 17 календарных дней с 22 февраля. Суммы выплат, облагаемых взносами на социальное страхование, составили: за 2017 год - 212 000 руб., за 2016 год - 206 000 руб. Страховой стаж сотруднице - 12 лет и 11 месяцев. Рассчитаем оплату больничного листа по уходу за ребенком в 2018 году.

По одному страховому случаю можно оплатить не более 15 календарных дней (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Однако ребенок болел 17 календарных дней. Соответственно сотруднице будет оплачено: первые 10 календарных дней - в размере 100 % среднего заработка (страховой стаж более 8 лет), с 11-го по 15-й день - в размере 50 % среднего заработка. 16-й и 17-й день болезни не оплачиваем.

Средний дневной заработок для исчисления пособия составляет 572,60 руб. [(212 000 руб. + 206 000 руб.) / 730 дн.]. Данное значение не превышает установленный максимум (572,60 руб. < 2017,81 руб. руб.) и больше установленного минимума (572,60 руб. > 311,97 руб.).

Сумма пособия, которую получит сотрудница, составит: за первые 10 дней ухода - 5726,03 руб. (572,60 руб. * 10 календ. дн.), с 11-го по 15-й - 1431,50 руб. (572,60 руб. * 50 % * 5 календ. дн.).

Если период ухода за больным совпал с отпуском

Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он - ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.

Как предусмотрено абз. 4 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, больничный в случае заболевания ребенка во время ежегодного, декретного или иного вида отпуска родителя не может быть выдан.

Больничный по уходу после увольнения

Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику, если тот заболел в течение 30 дней после увольнения, не успел за это время заново трудоустроиться и предоставил необходимый бланк по прежнему месту работы. Однако это правило не распространяется на случаи ухаживания за детьми, а относится только к случаям утраты трудоспособности самим сотрудником (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

Болезнь ребенка, даже непродолжительная, — страшный сон для любой мамы. Поэтому сложно представить, чтобы работница стремилась получить на руки выписанный по вымышленным обстоятельствам больничный лист по уходу за ребенком, как законный повод не явиться на рабочее место. Коль скоро, неприятности со здоровьем младших членов семьи избежать не удалось, лучше изначально проследить за безошибочностью заполнения листка нетрудоспособности. Не безынтересен будет также вопрос об оплате такого хлопотного для всей семьи периода.

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни?

Понятно, что заболевший ребенок, особенно младшего возраста, будет требовать неотлучного присутствия любимой мамы. Но что делать, если ей-то как раз в этот момент никак нельзя пропустить работу? Понимание в данном вопросе проявило Правительство РФ и в Порядке 624н позволило выписывать больничный на любого представителя семейства, который готов фактически потратить время и силы для восстановления здоровья маленького родственника. Вопреки распространенному мнению, выдать больничный лист по уходу за ребенком бабушке — не единственный вариант. Заявить о своем стремлении приглядывать за ребенком может даже внучатый племянник, поскольку тот же Порядок 624н не содержит требования по доказательству родственных связей, а правила заполнения самого документа камуфлируют «иных родственников» под кодом 42.

Есть, однако, несколько условий, для получения «детского» больничного:

Личное присутствие ухаживающего члена семьи при осмотре врача, при получении и продолжении листка нетрудоспособности, а также при выписке.
Предъявление оригинала свидетельства малыша.
Собственный паспорт и медицинский страховой полис также нужно показать доктору.

После 2014 года оспариваемое право на «детский» больничный получили любой из родственников, даже из числа тех, кто не обитает с маленьким пациентом на одной жилплощади.

В каких случаях нельзя оформить больничный по уходу за ребенком?

Есть периоды, когда никто из родственников не сможет получить от врача больничный лист по уходу за ребенком. Его не выпишут, если:

в стационар попал подросток от 15 лет;
уход потребовался в период долгожданной ремиссии у хронического больного;
болезнь ребенка настала во время освобождения от работы потенциальной сиделки (платный очередной или бесплатный отдых, отпуск по беременности, а также длительный период присмотра за малышом до трех лет).

Правда, есть в этих случаях и исключения. Если мама совмещает декрет и работу по несколько часов в день или трудится дома, то у врача не будет оснований отказать ей в больничном. Иногда доктора пытаются требовать справку о факте трудоустройства на неполный день. Но порядком это не предусмотрено. Устного заявления о необходимости получения подтверждающего болезнь документа для врача должно быть достаточно. Ответственность за дальнейшее начисление или неначисление пособия возложена на работодателя. Только он уполномочен проверять обстоятельства и принимать решение об оплате. Кроме того рекомендуем ознакомиться с материалом по .

Нюансы оформления больничного по уходу за ребенком

Чтобы законно получить листок нетрудоспособности на ребенка и подтвердить свое право на оставление рабочего места, нужно, прежде всего, фактически находится рядом с заболевшим и ухаживать за ним лично. Больничный будет выписан только в присутствии того, на чье имя он оформляется. Нужно помнить, что оформят и оплатят пособие только застрахованным лицам, вот почему потребуется медицинский полис работающего.

Первичный листок выписывает участковый педиатр или лечащий врач стационара. Есть два варианта получения его на руки:

в самый первый день обращения;
в день выписки и закрытия истории болезни.

Если документ оформили и выдали сразу, то его придется носить с собой на каждый прием врача. Если предпочли второй вариант, то тогда оригинал бланка будет храниться у доктора до выздоровления. Кроме подробного изложения симптомов, наблюдаемых у ребенка, от работающего родственника потребуется предоставление дополнительной информации также и о себе. В частности о форме и подробностях его трудоустройства. Ведь больничный лист по уходу за ребенком совместителю нужно выписать в нескольких экземплярах, особенно, если он планирует потребовать начисления пособия у всех своих работодателей.

Длительность больничного

Родителям будет полезно знать, что срок больничного листа по уходу за ребенком регламентируется разделом V Порядка 624н и зависит от возраста заболевшего и характера заболевания.

Возраст ребенка и особенности его здоровья	Длительность разового больничного		Максимальное количество оплачиваемых дней за год
Возраст ребенка и особенности его здоровья	при амбулаторном лечении	во время пребывания в стационаре	Максимальное количество оплачиваемых дней за год
Дети до 7 лет			60 дней
Дети до семи лет, заболевание которых есть в списке, отдельно утвержденном Правительством, например инфекционные болезни или доброкачественные образования.			90 дней
Дети от 7 до 15 лет	До 15 дней, с продлением по решению ВКК	До 15 дней, с продлением по решению ВКК, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке круглые сутки.	45 дней
Дети-инвалиды до 15 лет	На весь период, требуемый для излечения	На весь период, требуемый для излечения, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке 24 часа в сутки.	120 дней
ВИЧ инфицированные члены семьи до 15 лет	Не предусмотрено.	На весь период, требуемый для излечения, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке 24 часа в сутки.	Не ограничено Порядком.
Подросткам до 15 лет во время болезни, связанной с проблемами после вакцинации или при онкологии, а также проживающие в зоне отчуждения и попавшие под радиационное облучение	На весь период лечения	На весь период, требуемый для излечения, с условием, что ухаживающий находится в стационаре при ребенке 24 часа в сутки.	Не ограничено Порядком
Несовершеннолетние от 15 до 18 лет	3 дня, с правом продления до 7 дней	Не предусмотрено	30 дней (ограничено законом 255-ФЗ)

Если Порядок 624н говорит о том, на какой срок может быть выписан больничный, то закон 255-ФЗ регулирует начисление пособия по нетрудоспособности. Между этими, на первый взгляд, похожими нормами есть небольшое различие. Закон 255-ФЗ позволяет начислять пособие для некоторых категорий заболевших деток не до 15 лет, а до 18-ти. Не очень понятно, как применить данное послабление на практике, если по состоянию на 2017 год родственнику больного врач просто не сможет выписать больничный лист по уходу за ребенком. Но в реальности, закон более лоялен и позволяет оплатить больше дней, чем Порядок 624н разрешает предоставить.

Если ребенок требует длительного ухода, превышающего максимально допустимую годовую длительность, то выписывать больничный можно на разных членов семьи попеременно. Главное условие, личное участие каждого из родственников в лечении маленького больного.

Стоит добавить, что участковый педиатр может выписать листок нетрудоспособности лишь на 7-10 дней, в зависимости от тяжести состояния. Дальнейшее продление больничного листа по уходу за ребенком будет только по результатам консультаций с заведующим или по решению врачебной комиссии.

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Сам факт болезни ребенка приносит огорчение всем родственникам. Но, когда это случается еще и в отпуске, то настроение портится гораздо больше. Тем огорчительнее воспринимается норма законодательства, говорящая о том, что рассчитывать на больничный нельзя, если ухаживающий находится на любом из видов отдыха.

Исключением станет ситуация, когда период заболевания длиннее, чем сам отпуск. Так, если ребенок занемог за пару дней до даты выхода родителя на работу и выздоровление предполагается не скоро, то врач выпишет больничный с даты запланированного начала труда. Даже в случае, когда доктора не предупредили о факте нахождения на законном отдыхе, и листок нетрудоспособности выписан с первого дня, работодатель все равно должен отказать в оплате дней, совпавших с отпуском.

Но есть в данной норме тоже своя особенность. Даже если мама находится в отпуске по уходу за ребенком, который внезапно заболел, подвизаться выхаживать его и получить оплату больничного листа по уходу за ребенком сможет любой из работающих родственников. Несмотря на некоторую абсурдность ситуации, прямого запрета на такой поступок законодательство не одержит. Тем более, что мама действительно может быть лишена возможности выполнять свои обязанности по уважительной причине (быть нездоровой сама, лежать в больнице с другим ребенком или находиться в карантине).

Расчет и оплата

Оплата больничного «на ребенка» отличается от размера выплат во время болезни самого сотрудника в невыгодную сторону. Все потому, что первые 10 календарных дней оплатят по стажу, а вот остальные лишь в половинном размере.

В расчет больничного листа по уходу за ребенком точно также берутся доходы за предшествующие 24 месяца, полные два года. В месяцах отсутствия заработка значение размера дохода приравнивают к величине МРОТ на день начисления пособия.

Полученное суммарное значение делят на 730/731 день, так вычисляют среднюю ставку за календарный день. Далее скорректируют ее на размер коэффициента от стажа работы:

до полугода – приравняют среднюю к МРОТ;
до 5 лет – 60% от рассчитанной средней;
в пределах от 5-ти до 8-ми лет – 80% от средней;
долее 8 лет – 100% средней.

Пример расчета будет выглядеть следующим образом: доход за 2015 и 2016 годы, к примеру, 180 000+ 240 000= 420 000 руб. Средняя ставка 420 000/731= 574,56 руб. Больничный длительностью в 15 дней (стаж специалиста – 7 лет) оплатят в размере: (574,56*80%) * 10 дней + (574,56*80%) *50% * 5 дней = 5745,60 руб.

Если в ближайшем двухлетнем периоде нет дохода в связи с декретным отпуском, то сотрудница может обратиться в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетного временного диапазона на другие два года.

Обязанность правильно заполнять все графы бланка возложена на докторов, но в реальности, бдительность нужно проявлять именно страхователю. Ведь допущенное при выписке нарушение больничного листа по уходу за ребенком принесет штраф именно работодателю, если он принял документ к оплате. Врачу же, при допущении ошибки, потребуется лишь выписать дубликат.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Общие требования к заполненному бланку листка нетрудоспособности распространяются и на образец больничного листа по уходу за ребенком:

вносить записи можно от руки или машинописно;
использовать шариковую ручку запрещено, только гелевая паста, перьевая или капиллярная ручки черного цвета;
запись должна начинаться с первой клеточки, выходить за границы ячейки строго воспрещено.

В «детском» документе код причины освобождения от работы укажут «09», и внесут следующую дополнительную информацию:

Имена заболевших малолетних пациентов и их возраст.
Степень родства в закодированном виде (38-41 – родители и опекуны, 42 – любой другой родич).
ФИО педиатра.
Дата начала работы — день выздоровления последнего переболевшего ребенка ().

Данные о возрасте детей тоже вписываются с особенностями. Если ребенок старше года, то указывают полное число лет в первых двух специально отведенных ячейках. Возраст младенца до года заносится в месяцах, в следующие две клеточки.

Цвет чернил для заполнения бланка больничного – черный. Шариковая ручка – запрещена к использованию (ст. 56 Порядка 624н).

Больничные листы по уходу за двумя детьми и более

Если в семье более одного ребенка, то вполне реальна ситуация, когда они начинают болеть один за другим. В этом случае в бланке делается пометка, что уход производится за двумя малышами (с указанием их имен и возраста). Реже обстоятельства складываются так, что для каждого ребенка требуется отдельный взрослый для ухода или пребывания с ними в стационаре. Тогда больничный получит каждый из трудоспособных родственников. Заполнение больничного листа по уходу за ребенком предусматривает выписку двух документов, по одному на каждого заболевшего.

Если в доме недуг поразил сразу троих или более детей, то оформят уже два больничных даже на одного родственника. Просто в бланке не хватает строк для того, чтобы внести в него третьего ребенка. Сколько бы одновременно детей не было на попечении работающего, и сколько бы листков он не передал в бухгалтерскую службу, оплата больничного листа по уходу за ребенком будет произведена по однократной средней ставке. Современное законодательство облегчило жизнь родителям, позволив им ухаживать за ребенком в период наступления или обострения его недугов. Однако, во избежание злоупотреблений и слишком частого использования данного предлога для разрешенной неявки на работу, ограничило срок оплачиваемого периода отсутствия, а также установило пониженный процент оплаты пособия за эти дни.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

В целом больничный по уходу за ребенком оплачивается в том же порядке, что и листок нетрудоспособности, полученный при болезни самого работника. То есть дни ухода за больным ребенком оплачиваются исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих дате выдачи больничного. Однако определенные особенности все же есть.

Во-первых, все дни больничного, подлежащие оплате, оплачиваются за счет в ФСС в полном объеме.

Во-вторых, больничный лист по уходу за ребенком, представленный бывшим работником нужно оплатить, только если ребенок заболел не позднее даты увольнения работника.

В-третьих, если работник ухаживал за больным ребенком во время ежегодного оплачиваемого отпуска, не только не выплачивается пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на время отпуска, но и сам отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ, п. п. 40, 41 Порядка выдачи больничных, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Работница организации была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 11 по 24 апреля 2016 г. (14 дней). На работу она вышла 29 апреля, представила больничный лист по уходу за ребенком с 21 по 28 апреля.

Работнице надо выплатить пособие по уходу за ребенком за 4 дня (с 25 по 28 апреля). 4 дня больничного, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются.

Кроме того, есть особенности, связанные с определением процента среднего заработка, применяемого при расчете пособия и количества оплачиваемых дней больничного. В этих целях нужно учитывать возраст ребенка, а также характер его заболевания и лечения (п. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом характер заболевания можно определить по коду, указанному в строке больничного «Причина нетрудоспособности»:

09 – обычное заболевание или травма;
12 – заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н;
3 – дети-инвалиды;
14 – поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
15 – ВИЧ-инфицированные дети.

Обратите внимание

Возраст ребенка в целях оплаты работнику больничного по уходу за ним определяется на начало года. Именно по этому возрасту нужно определять лимит оплачиваемых дней.

Больничные по уходу с кодами 13-14 оплачиваются по единым правилам, независимо от возраста детей. Но детьми они в любом случае считаются только до момента достижения 18 лет.

Находился ребенок в стационаре или лечение проводилось амбулаторно – также будет понятно из больничного. В нем будет заполнена или, соответственно, не заполнена строка «Находился в стационаре» и указаны даты пребывания в стационаре.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

если в больничном листе в поле «код» указан код «09» – не более 60 календарных дней;
если в больничном листе в поле «код» указан код «12» – не более 90 календарных дней.

При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов не ограничено.

Выплатить пособие работнику нужно (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

50 процентов среднего заработка – за последующие дни;

Ребенку работницы 5 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 19 мая (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях.

До этого в течение 2016 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:

Ко дню начала последнего больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 33 дн. (16 дн. + 17 дн.). Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 12 дн. (60 дн. – 33 дн. – 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 10 858,80 руб. (1357,35 × 80% × 10), за последующие – 3393,38 руб. (1357,35 × 50% × 5). Общая сумма пособия – 14252,18 руб. (10 858,80 руб. + 3393,38 руб.).

При этом вполне возможна ситуация, когда в течение года ребенок, помимо особого тяжелого заболевания, страдает обычными простудами и ОРВИ. В этом случае за максимальный берется наибольший лимит оплачиваемых дней, то есть 90 календарных дней. Но при этом больничные с кодами 09 оплачиваются только до достижения общего числа дней болезни (как с кодом 09, так и с кодом 12) 60 календарных дней. Далее оплате подлежат только больничные с кодом 12.

Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня, ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2016 г. (15 дней) – в связи с обычным заболеванием (код 09).

По состоянию на 5 мая 2016 г. ей уже было оплачено 50 календарных дней по уходу за больным ребенком как по обычным заболеваниям, так и по заболеванию, указанному в Перечне.

Суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с обычным заболеванием (код 09) составит 65 дн. (50. дн. + 15 дн.). Значит, оплате подлежат только 10 дней последнего больничного, 5 календарных дней больничного не оплачиваются (65 дн. – 60 дн.).

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

при лечении ребенка в амбулаторных условиях в размере:

60–80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника – за первые 10 календарных дней больничного;
50 процентов среднего заработка за последующие дни;

при лечении ребенка в стационарных условиях – в размере 60–80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

Ребенку работницы 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2016 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.

Средний дневной заработок работницы составляет 1357,35 руб., страховой стаж – 7,5 лет.

Ко дню начала больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму – 45 дн. Однако оплате подлежат только 15 дн. больничного.

Сумма пособия составит 16 288,20 руб. (1357,35 × 80% × 15).

Однако не исключено, что в больничном по уходу за ребенком на стационарное лечение приходится только часть дней. Вести учет дней, приходящихся на разное лечение, нужно отдельно.

Ребенку работницы 8 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней):

– на 3 календарных дня с 5 по 7 мая – на амбулаторное лечение;
– на 8 календарных дней с 8 по 15 мая – на лечение в стационаре;
– на 5 календарных дней с 20.02.2015 по 25.02.2015 – на амбулаторное лечение.

Страховой стаж матери – более 7,5 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.

Все дни больничного подлежат оплате в размере 80 процентов среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.

Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. Оплачивается такой больничный в размере 60–80 или 100 процентов от среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 18 по 24 апреля (7 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1357,35 руб., страховой стаж – 7,5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 7601,16 руб. (1357,35 руб. × 80% × 7 дн.).

По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный по уходу с кодами 13, 14 и 15

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком-инвалидом (код 13), которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 120 календарных дней. При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этого лимита не ограничено (п. 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Максимальное количество оплачиваемых дней по больничному с кодом 14 или 15 не ограничено.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если родители ухаживают за больным ребенком по очереди

Больничный лист по уходу за ребенком может выдаваться попеременно разным членам семьи (п. 36 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). В этом случае работник может принести в бухгалтерию не первичный больничный лист, а его продолжение, о чем в листе нетрудоспособности должна быть отметка (п. 56 Порядка). В подобной ситуации пособие выплачивается каждому застрахованному лицу, ухаживающему за ребенком. Но учитывать, конечно, нужно то количество дней ухода за ребенком, которое приходится на конкретного работника.

Налоговый эксперт Оксана Доброва

Рассчитывают сумму пособия по больничному листу по уходу за ребенком исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих дате выдачи больничного, –
так же, как и при заболевании самого работника. Однако при оплате больничных по уходу и
по заболеванию самого работника есть отличия.

Во-первых, все дни больничного по уходу за ребенком, подлежащие оплате, оплачиваются
за счет в ФСС в полном объеме.

Во-вторых, при увольнении работника больничный лист по уходу за ребенком нужно оплатить, если ребенок заболел не позднее даты увольнения работника.

В-третьих, если ребенок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, дни нетрудоспособности, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются, а сам отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ; п. 40, 41 Порядка выдачи больничных, утв. приказом Минздравсоцразвития России
№ 624н; письмо Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1).

Особенности оплаты больничного листа по уходу за ребенком

Кроме этого, есть еще особенности, связанные с определением процента среднего заработка, применяемого при расчете пособия, и количества оплачиваемых дней больничного. В этих целях нужно учитывать возраст ребенка, а также характер его заболевания и лечения (п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

По возрасту ребенка определяется лимит оплачиваемых дней больничного листа.
Он определяется на начало года.

Характер заболевания определяют по коду, указанному в поле больничного листа
«Причина нетрудоспособности»:

09 – уход за больным членом семьи при обычном заболевании или травме;
12 – заболевание, включенное в специальный Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития от 20 февраля 2008 г. № 84н;
13 – ребенок-инвалид;
14 – поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование;
15 – ВИЧ-инфицированный ребенок.

Больничные листы по уходу с кодами 13–14 оплачиваются по единым правилам, независимо
от возраста детей до момента достижения ими 18 лет.

Находился ребенок в стационаре или лечение проводилось амбулаторно – также будет понятно из больничного. При стационарном лечении в нем будет заполнена строка «Находился в стационаре» и указаны даты пребывания в стационаре.

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком до 7 лет, которое подлежит оплате в течение года, составляет (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ):

если в больничном листе в поле «код» указан код «09» – не более 60 календарных дней;
если в больничном листе в поле «код» указан код «12» – не более 90 календарных дней.

Количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих временных лимитов не ограничено.

Выплатить пособие работнику нужно в следующих размерах (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

50 процентов среднего заработка – за последующие дни;

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 7 ЛЕТ ПРИ ОБЩЕМ ЗАБОЛЕВАНИИ

Работница была на больничном по уходу за ребенком пяти лет с 5 по 19 мая 2016 г. (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях.

До этого в течение 2016 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:

Ко дню начала последнего больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 33 дн. (16 дн. + 17 дн.).

Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 12 дн. (60 дн. – 33 дн. – 15 дн.).

За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит

11 200 руб. (1400 руб. × 80% × 10 дн.), за последующие – 4900 руб.

(1400 руб.× 50% × 5 дн.). Общая сумма пособия – 16 100 руб. (11 200 руб. + 4900 руб.).

Если ребенок страдает особо тяжелым заболеванием и при этом заболевает обычными простудами или ОРВИ, при оплате больничного листа за максимальный берется наибольший лимит оплачиваемых дней, то есть 90 календарных дней. Но при этом больничные с кодами 09 оплачиваются только до достижения общего числа дней болезни (как с кодом 09, так и с кодом 12) 60 календарных дней. Далее оплате подлежат только больничные с кодом 12.

ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ КОЛИЧЕСТВА ДНЕЙ БОЛЬНИЧНОГО ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ
ПРИ ЗАБОЛЕВАНИИ ПО КОДУ 12

По состоянию на 5 мая 2016 г. ей уже было оплачено 50 календарных дней по уходу
за больным ребенком как по обычным заболеваниям, так и по заболеванию, указанному
в Перечне.

Суммарное количество дней болезни для оплаты больничного в связи с обычным заболеванием (код 09) составит 65 дн. (50. дн. + 15 дн.). Значит, оплате подлежат только
10 дней последнего больничного, 5 календарных дней больничного не оплачиваются
(65 дн. – 60 дн.).

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком от 7 до 15 лет, которые подлежат оплате в течение года, составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.

при лечении ребенка в амбулаторных условиях в размере:

60, 80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника – за первые 10 календарных дней больничного;

50 процентов среднего заработка за последующие дни;

при лечении ребенка в стационарных условиях – в размере 60, 80 или 100 процентов среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

ПРИ СТАЦИОНАРНОМ ЛЕЧЕНИИ

Страховой стаж работницы – 7,5 лет. Ее средний дневной заработок в целях расчета пособий по временной нетрудоспособности составляет 1400 руб.

Ко дню начала больничного (5 мая) общее количество дней выплаты пособия с начала года составляет максимальную сумму – 45 дн. Однако оплате подлежат только 15 дн. больничного.Сумма пособия составит 16 800 руб. (1400 руб. × 80% × 15 дн.).

Бывает, что в больничном по уходу за ребенком на стационарное лечение приходится только часть дней. Вести учет дней, приходящихся на разное лечение, нужно отдельно.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОТ 7 ДО 15 ЛЕТ
ПРИ АМБУЛАТОРНОМ И СТАЦИОНАРНОМ ЛЕЧЕНИИ

Страховой стаж работницы – более 7,5 лет. Лимит оплачиваемых дней по больничным листам по уходу за ребенком за год не превышен.

Ребенку работницы 8 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 21 мая (17 дней):

Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которое подлежит оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями. Оплачивается такой больничный лист в размере 60, 80 или 100 процентов от среднего заработка в зависимости от страхового стажа работника за все дни, подлежащие оплате.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ОТ 15 ДО 18 ЛЕТ

Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 18 по 24 апреля (7 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1400 руб., страховой стаж – 7,5 лет.

Пособие за 7 дней больничного составит 7840 руб. (1400 руб. × 80% × 7 дн.).

Обратите внимание

По правилам, по которым оплачивается больничный лист по уходу за ребенком от 15 до 18 лет, оплачивается больничный лист по уходу за любым взрослым членом семьи.

Больничный по уходу с кодами 13, 14 и 15

Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком-инвалидом (код 13), которое подлежит оплате в течение года, составляет 120 календарных дней. При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этого лимита не ограничено
(п. 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Максимальное количество оплачиваемых дней по больничному листу по уходу за ребенком
с кодом 14 или 15 не ограничено.

В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в тех же размерах, что и при уходе
за ребенком до 7 или 15 лет (п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Уход за больным ребенком по очереди

При необходимости больничный лист может выдаваться разным членам семьи попеременно
(п. 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 624н).

Страховым случаем является временная нетрудоспособность застрахованного лица (члена семьи) в связи с необходимостью осуществления ухода за больным ребенком (а не болезнь ребенка или другого члена семьи, за которым нужен уход). Поэтому листок нетрудоспособности каждому члену семьи должен быть оформлен как первичный. Листки нетрудоспособности, выданные каждому члену семьи, который осуществлял уход за больным ребенком, подлежат закрытию. Соответственно пособия по временной нетрудоспособности исчисляется как по отдельным страховым случаям. Об этом говорится в письме ФСС России от 28 июля 2016 г.
№ 02-09-14/15-0.

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н . Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

болезнь (травма) гражданина;
долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
протезирование в стационаре;
болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
беременность и предстоящие роды;
карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

за первые три дня - за счет средств страхователя;
за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит.

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году - 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

письменное заявление от страхователя
расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
копии подтверждающих документов
справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

2 043 002 просмотра