Итак, продолжаем обсуждать гостей на свадьбу: кого имеет смысл звать на этот важный праздник, а кого лучше не приглашать во избежание неудобных ситуаций. В мы пришли к выводу, что количество гостей никак не влияет на качество мероприятия, а также поняли, что некоторые молодожёны в силу своего возраста и неопытности не понимают истинной значимости свадебного дня и путают этот важный праздник с очередной вечеринкой. Сейчас подробнее поговорим о деталях и получим конкретные рекомендации по составлению заветного списка гостей.
Кого приглашать на свадьбу? Этот вопрос всегда вызывает множество споров, как между самими молодожёнами, так и между ними и их близкими родственниками: родители хотят позвать на вашу свадьбу соседей с дачи, дальних родственников 
непонятно по чьей линии, своих школьных друзей; будущий муж запрещает приглашать коллег с работы, а вы не хотите видеть его «загадочных» подруг? Это нормально. Как ни странно, но практически все молодожёны сталкиваются с одними и теми же вопросами и, повторюсь, это нормально – в споре рождается истина. Споры, кстати, тоже дело не лёгкое, а порой и чересчур изматывающее, долгое и нудное. Ну что же делать? Придётся потерпеть (если, конечно, вы не хотите видеть на своей свадьбе винегрет из непонятно кого)! Главное – не сдаваться и оттачивать список гостей до абсолютной гармонии - чтобы вас всё полностью устраивало. Ошибок быть не может!
1. Не разглашайте новость о предстоящей свадьбе всем подряд!
Обычно те люди, которым вы в первую очередь сообщаете новость о грядущем важном событии, оказываются в начале вашего списка гостей – это вполне логично. Это, конечно, будут самые близкие вам люди: лучшие друзья и близкие родственники, - так сказать, ваша золотая обойма. После объявления новости вашим самым близким людям, нужно выпустить пар и притормозить – не стоит всех подряд посвящать в ваши личные семейные дела. Ведь если о предстоящем событии узнаю ваши коллеги по работе, соседи, знакомые, одноклассники – многие из них решат, что не просто так про это узнали и будут готовиться получить от вас заветное приглашение. Ну, а если приглашение они так и не получат, могут возникнуть обиды – этого вам совсем не нужно. Конечно, бывают разные люди: с разными взглядами и разными подходами к ситуациям. Многие знакомые и коллеги абсолютно нормально воспримут то, что вы их не пригласили – ведь всё-таки праздник семейный, личный и вы не настолько хорошо и близко общаетесь с ними, чтобы посвящать в личную жизнь. А многим ваша личная жизнь и вовсе не интересна и если вы их вдруг пригласите, они не слишком высоко оценят этот поступок, ведь, возможно, 
будут чувствовать себя не в своей тарелке в кругу ваших близких родственников и друзей. Но если всё-таки информация о вашей свадьбе вырвется наружу и дойдёт до ваших знакомых, постарайтесь не общаться с ними на эту тему, не называть дат, мест проведения и т.д. – чем меньше информации вы будете выдавать, тем спокойнее всё пройдёт, во всех смыслах. Ну а если уж вас «прижмут к стенке» люди, которых вы точно не собираетесь приглашать – говорите им, что не собираетесь устраивать пышное торжество и всё пройдёт в достаточно скромной и спокойной обстановке, в очень узком кругу – в этом случае все дальнейшие вопросы отпадут сами собой.
2. Не позволяйте родителям диктовать вам условия по списку гостей!
Возможно, следовать этому условию будет достаточно сложно. Особенно тем, чьи расходы на свадьбу полностью берут на себя родители – в этом случае им точно захочется поучаствовать в составлении списка гостей, а также и в остальных вопросах подготовки свадьбы (но это уже отдельный разговор:-). Если родители будут слишком усердствовать в наполнение списка, то в нём могут легко оказаться все их приятели, коллеги, сомнительные родственники и даже те самые соседи с дачи, которые в 13 лет подло заложили вас, рассказав родителям как вы пили с друзьями вино и всю ночь громко под гитару пели «Гражданскую оборону» - таких гостей вы точно не вытерпите, память у вас достаточно хорошая, да и наглая клевета всё это! Если родители действительно будут корректировать список по своему вкусу – вы можете напомнить им чей это будет праздник, чья это свадьба – аккуратно освежите их память и постарайтесь без конфликтов вычеркнуть всех «дачников» из списка. Есть ещё один факт – ресторан, шатёр или банкетный зал, в 
котором будет проходить ваша свадьба не резиновый и может вместить определённое количество гостей. Поэтому увеличивать список неожиданными гостями ещё и чревато. Ведь если вашим родителям захочется вписать в мероприятие каких-то сомнительных кандидатов, то вам в свою очередь придётся сократить в списке кого-то из важных вам гостей – а это очень обидно и недопустимо. Объясните это родителям, даже если их вклад в организацию свадьбы очень существенный – это не делает вашу свадьбу их дружеской вечеринкой. В таких вопросах нельзя идти на уступки, если вы проявите мягкость и уступчивость – вас завалят другими советами, пожеланиями и просьбами.
3. Подумайте заранее, кого вы хотите пригласить
Составление списка гостей – задача не простая и не быстрая. Вы можете составлять сколь угодно много разных списков, с разным количеством гостей, даже с разным составом приглашённых. Сначала вы вписываете одних людей, потом вычёркиваете и заменяете совершенно другими. Это нормальный процесс. Рекомендую прежде всего составлять список по степени важности гостей – пронумеруйте приглашённых, внесите их контактные данные: телефон и e-mail, и можете заодно вспомнить кто кого знает, у кого какие предпочтения по еде и алкоголю. Можете разделить список на группы по степени важности и предпочтениям, и выделить эти группы разными цветами. Затем прикиньте свой лимит на количество гостей и начинайте «зачистку». Как правило из 100% приглашённых около трети вы вычеркните по тем или иным причинам. Также не забывайте про 
свои финансовые возможности или возможности своих родителей, а также заранее уточняйте вместимость заведения, размер мебели, за которой будут сидеть гости – пусть администратор заведения вам порекомендует комфортную рассадку, от которой вы можете отталкиваться. Мы, например, всегда рекомендуем своим клиентам какое количество гостей можно приглашать на наши площадки с шатрами, чтобы всем было комфортно и оставалось место под танцпол и технические нужды ресторана. Когда окончательный список будет составлен – начинайте связываться с гостями: рассылайте приглашения, уточняйте кто с кем хотел бы сидеть за одним столом, у кого какие предпочтения по еде и выпивке: кто-то может не есть мясо, кто-то может вообще не пить алкоголь, кто-то может предпочитать только определённые сорта алкоголя, у кого-то может быть аллергия на какие-то виды продуктов из выбранного вами банкетного меню. Как можно тщательнее продумайте все эти моменты, чтобы потом быть полностью спокойными за общее самочувствие ваших гостей.
4. Составьте запасной список гостей
Бывает такое, что по тем или иным причинам не все приглашённые смогут прийти на ваше торжество. Обычно у 10-ти или 20-ти % гостей из вашего списка не получится присутствовать на свадьбе и вы можете об этом узнать всего за неделю или даже за пару дней до мероприятия, когда банкет уже полностью оплачен и ресторан со своей стороны подготовился принять и обслужить определённое количество персон. В этом случае вам нужно иметь «запасной список», состоящий из людей, которых вы сможете пригласить взамен не пришедшим. В этом нет ничего зазорного. Это не говорит о том, что «список замены» состоит из каких-то второсортных людей, которых не очень то и хотелось изначально видеть на вашей свадьбе. Наоборот, как правило, не 
получается присутствовать на мероприятии не совсем важным для вас гостям – знакомым родителей, дальним родственникам из других городов, которых вы еле знаете, и список замены состоит из тех людей, которых вы не смогли вписать в основной состав из-за прихотей ваших родителей, вопреки вашей воле. И теперь вы с удовольствием пригласите этих важных для вас гостей. Только объясните им правильно и интеллигентно: почему вы их смогли позвать изначально и предупредили за такой короткий срок. Надеюсь, в таком случае вашим новым гостям хватит времени на подготовку к вашему торжеству. Проявите смекалку и хитрость во благо, постарайтесь никого не обидеть!
5. Отправляйте пригласительные с просьбой обязательной обратной связи
Когда список окончательно сформирован, не затягивайте с отправкой пригласительных. Это можно сделать разными способами: по электронной почте (с уведомлением о прочтении), открыткой, посланной обычной почтой, а можно передать приглашение с курьером или вручить лично – как вам будет удобно. Самое главное, что нужно указать в пригласительном – попросить ответ с решением: будет ли человек на торжестве или нет. Обязательно вписывайте в пригласительные имена гостей – чтобы не получилось курьёзных ситуаций. Если вы просто отправите человеку пригласительный, то он может подумать, что в паре с собой он может взять кого угодно. Но быть может этот «кто угодно» вас абсолютно не устроит и более того – навредит вашему празднику. Если вы укажете в пригласительном имена конкретных людей: одного человека или пары, то вы избежите неприятных ситуаций, будете держать количество приглашённых и их 
состав под контролем. И ещё: если ваш друг или подруга хочет прийти со своей «второй половинкой» – это естественно и нормально, но если эта «вторая половинка» только появилась или меняется слишком часто – вы вправе отказать в её присутствии и гость должен вас понять и сделать выбор: либо прийти одному, либо не приходить вообще. Это ваш праздник и только вы делаете выбор кому быть на нём, а кого вы видеть не хотите, и все остальные не обязательно должны разделять ваш выбор. Без обид – адекватные люди всё поймут!
1 Грамотно продумайте список будущих гостей с обеих сторон: и жениха, и невесты исходя из Вашего бюджета. Помните, что кого-то Вы можете пригласить и в ЗАГС, а кого-то нужно попросить приехать уже в ресторан. В ЗАГС обычно пускают около 20 гостей, но это зависит от конкретного ЗАГСа.
2 Распределите гостей по возрасту, Вашим родителям будет не очень комфортно, если будут только молодые гости, но при этом и Вашим друзьям может стать скучно на свадьбе, на которой присутствуют только родственники. Лучше соблюсти соотношение 50:50.
3 Не стоит пытаться «пригласить всех», приглашайте только тех, кого Вам действительно хочется видеть, чтобы потом не расстраиваться, что кто-то не был настолько рад, как Вы ожидали, или вел себя как-то не так. По-настоящему дорогих людей не так много.
Как приглашать гостей?
Звонок другу
Вполне себе даже способ, ничуть не затратный, и при этом услышите радужные крики и поздравления. Но, во-первых обзванивать всех достаточно сложно, а во-вторых сообщить всю информацию каждому тоже трудно. Вам придется сначала звонить, чтобы пригласить, потом ближе к свадьбе звонить, чтобы сообщить место и время встречи. И не все запомнят по телефону все подробности.
Напишите красивое письмо, где каждому гостю объясните где, когда, во сколько и зачем Вы хотите его/ее видеть. Главное, не попасть в спам и в итоге не пригласить человека вообще. Возможно, придется опять же всех обзвонить, чтобы подтвердить готовность и ответить на какие-то вопросы. Этот способ в любом случае лучше звонка, потому что так ничего не забудется.
Бумажное приглашение
Сделать настоящие бумажные приглашения и раздать их будущим гостям или прислать по почте. Вы можете сделать красивые приглашения в стиле будущей свадьбы, и сохранить потом одно из них себе на память. В бумажном приглашении можно рассказать о дресс-коде, месте и времени встречи, тогда никто не запутается в информации, а Вам не придется каждому лично все объяснять.
Видеоприглашение
Все более популярный способ - снять видеоприглашение, в котором вы расскажете или покажете всю необходимую информацию, а заодно и порадуете будущих гостей. Подобный ролик обычно снимается профессиональными видеоператорами, но, если пофантазировать, Вы можете сделать его и своими руками. Подробнее о том, как снять видеоприглашение, читайте
Наверное, у большинства пар, которые планируют свадьбу, есть друзья и родственники, живущие в других городах. Пригласив их, вы возьмете на себя дополнительные обязательства по организации торжества. Вам самим или с помощью свадебного агентства нужно будет решить несколько задач: рассказать гостям, как добраться до вашего города, встретить их, и решить «жилищный вопрос».
Приглашение гостя из другого города – тонкий момент с точки зрения этикета. Вы должны сразу как можно более полно описать ему ситуацию, в которой он окажется, согласившись приехать на ваш праздник.
Он должен понимать, на чем он к вам приедет, в какой день, во сколько и где вы будете его ждать, встретят ли его на вокзале (или аэропорту), где он будет жить, сможет ли он оперативно решить какие-то важные для него вопросы (например, женщины часто интересуются, можно ли их записать к парикмахеру и на маникюр в день торжества, они хотят хорошо выглядеть) и что из этого списка ему нужно будет оплатить самому.
Когда вы будете кого-то приглашать, вам самим уже надо хотя бы примерно знать ответы на все эти вопросы. Самый сложный в данном случае нюанс – это, конечно, расходы гостя. Вообще молодожены здесь не обязаны оплачивать ничего, кроме своей свадьбы, на которую они и приглашают близкого человека. Но в традициях русского гостеприимства многие пары все же оплачивают своим иногородним гостям трансфер с вокзала до места проживания и само проживание. Если вы можете себе это позволить, то отлично. Если нет – это не повод не приглашать человека, просто объясните ему ситуацию.
В приглашении, которое вы отправите иногороднему гостю, должна содержаться вся необходимая ему информация относительно его пребывания в вашем городе. Это все не обязательно писать в открытке. Вы можете приложить к ней сопроводительное письмо. Напишите туда свои рекомендации по поводу транспорта со временем его пребытия, укажите контакты человека, который встретит гостя, и как его узнать, и напишите телефон ответственного человека, который помогает вам организовывать праздник. Если возникнут какие-то нестыковки, гость сможет ему позвонить. Время и способ отъезда также нужно отметить.
Иногородних гостей лучше приглашать приехать на день или два раньше, чтобы они могли отдохнуть и погулять по вашему городу в случае появления у них такого желания.
Решить вопрос с жильем для иногородних гостей можно несколькими способами. Первый и самый простой – поселите их у себя дома. Конечно, это вызовет некоторые сложности. Вам будет нужно заранее организовать спальные места, а также продумать меню для гостей. Кроме того, в вашем доме может возникнуть суета из-за присутствия нескольких дополнительных людей. Нужно понять, сможете ли вы это потерпеть, или вы к этому не готовы. Плюсом в этом случае будет то, что гости точно не будут нести затраты на проживание.
Второй вариант – это гостиница. Ваши заботы в этом случае закончатся сразу после того, как вы забронируете номера. Обо всем остальном побеспокоится персонал отеля. Важно сразу договориться с гостями, кто в этом случае будет оплачивать их проживание.
И третий вариант – это снять жилье в аренду на время свадьбы. Здесь вам нужно будет проследить, чтобы в выбранном вами доме или квартире было все необходимое для жизни людей – те же постельные принадлежности, полотенца, еда. Жилье должно быть комфортным.
Свадьба - праздник не только для двоих. Приглашение гостей - особенная часть свадебного ритуала, которая требует соблюдения определённых правил. Как же грамотно составить приглашения на свадьбу? Когда лучше разослать их?
Согласно традициям, приглашения на свадьбу обязательно должны быть в бумажном виде, что характерно для любого масштабного мероприятия. Даже если свадьба проводится скромно, в кругу ближайших людей, им будет приятно получить пригласительную открытку. Есть два приемлемых способа разослать приглашения: вручить лично, дополнив устно, или же отправить почтой. Крайне нежелательно использовать с этой целью Интернет: виртуальные свадебные приглашения значительно проигрывают реальным по эмоциональности и торжественности.
В первую очередь, приглашение должно быть информативным. Не стоит ограничиваться общими фразами: чем подробнее и понятнее расписаны время и место празднования, тем лучше. Некоторые торжества состоят из нескольких частей - это также можно упомянуть в приглашении. Если гость приглашается только на неофициальную часть, что часто практикуется, следует указать это в открытке. По правилам этикета, если на свадьбу приглашается семейная пара, то первым указывается имя женщины, вторым - имя мужчины. На супругов оформляется одно общее приглашение, где также упоминаются несовершеннолетние дети (если таковые имеются). В противном случае, дети приглашёнными не считаются. Это правило не относится к лицам старше 18 лет: для них должна быть приготовлена отдельная открытка. Если гость не состоит в браке, то жених и невеста отдельно помечают, что тот имеет прийти на торжество со спутником/спутницей. Иногда в этих случаях гость отправляет ответ, где говорит о том, будет ли он один или нет. Часто брачующиеся устраивают тематические свадьбы, или же просто желают, чтобы гости были одеты в одном выдержанном стиле. Приглашение может помочь в этом деле: достаточно просто описать дресс-код.
Открытки дают огромный простор для фантазии и творчества. Не обязательно придерживаться одного шаблона: текст для друзей, и текст для старших родственников может (и должен) различаться. Гости оценят, если в приглашении будут тёплые слова, адресованные им лично, а не несколько общих фраз.
Важно знать, появится ли гость на торжестве или нет, поэтому имеет смысл включить в приглашения на свадьбу просьбу подтвердить или отклонить приглашение. По традиции, если жених и невеста хотят получить ответное письмо, то прикрепляют к приглашению конверт с маркой. Также все открытки, вне зависимости от того, отдаются они лично в руки или же отправляются по почте, запечатываются в конверты.
Свадебным этикетом предписан срок рассылки приглашений в 1-1,5 месяца до предполагаемой даты бракосочетания. Данный отрезок времени считается достаточным для того, чтобы приглашаемые могли провести тщательную подготовку к торжеству: скорректировать свои планы, подобрать наряды и подарки. Также приглашённые должны заранее оповестить жениха и невесту о своём решении приходить или не приходить на свадьбу. Так молодожёны смогут спланировать мероприятие и его бюджет. Этим не стоит пренебрегать, ведь транспорт и места для банкета в ресторане бронируются заранее. Минимум за 2 недели до свадьбы следует определиться с количеством гостей.
Приглашения – один из самых важных элементов вашего важного события, так как из них гости узнают необходимую информацию. И, хотя кое-что в ваших приглашениях может не вписываться в существующие стандарты, все же есть несколько правил этикета, которые стараются соблюдать и российские молодожены. Отвечаем на большинство самых актуальных вопросов о приглашениях на свадьбу.
1. Когда нужно отправлять приглашения?
Как правило приглашения рассылаются за шесть недель до свадьбы – так у гостей будет достаточно времени, чтобы выкроить окно в своем расписании и позаботиться о билетах в случае, если они живут в другом городе. Если свадьба будет выездной, гостям следует предоставить больше времени и разослать приглашения за три месяца до события. Европейские пары также часто отправляют открытки с напоминанием о дате. Такие открытки обычно высылаются за 6-8 месяцев.
2. Когда гости должны прислать письменное подтверждение участия?
Укажите крайний срок для письменного ответа: обычно это 2-3 недели до дня свадьбы. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы сообщить организаторам банкета точное количество гостей (за неделю) и составить окончательный план рассадки гостей. Если кто-то из гостей не даст ответ в указанный срок, позвоните ему и попросите подтвердить участие (письменно, по почте), чтобы вся необходимая информация была в вашем распоряжении.
3. Где можно указать адрес интернет-сайта нашей свадьбы?
Адрес свадебного сайта следует указать на открытке с напоминанием о дате. Вам нужен простой адрес, вроде «SashaAndMasha.ru». Если хотите (а также в случае, если вы не рассылаете открыток с напоминанием о дате), можете поместить адрес сайта на вкладке в официальном приглашении – это должна быть небольшая карточка, из которой гости узнают, что более подробную информацию можно узнать онлайн.
4. Можно включить список зарезервированных свадебных подарков в приглашения или открытки с напоминанием о дате?
Если вкратце – нет. Вкладывать список подарков в приглашения до сих пор считается невежливым, потому что может показаться, будто вы выпрашиваете подарки. Сообщите всем гостям, приглашенным на свадьбу, родителям и близким друзьям координаты магазина, где вы зарезервировали подарки, и пусть гости сами разберутся. К тому же приглашенные будут знать, что всю дополнительную информацию подобного рода (которой они не нашли в приглашении) можно найти на вашем интернет-сайте.
5. Мы устраиваем свадьбу только для взрослых (дети не допускаются). Как разъяснить это гостям?
Следует правильно адресовать приглашения – к каждому из приглашенных обращаться по имени, и не писать «плюс один». В этом случае станет понятно, что приглашение предназначено только тому, кто в нем указан. Если кто-то из гостей в письменном подтверждении припишет имена детей, позвоните ему и объясните, что ваша свадьба только для взрослых, и не забудьте выразить надежду на то, что этот человек все же сможет прийти. Если в вашей семье много детей, то, возможно, стоит организовать присмотр за ними или пригласить платную няню. Это не требование – просто хороший тон. Только не забудьте поместить эту информацию на сайте.
6. Как объяснить гостям дресс-код?
Самый простой способ донести эту информацию – прописать дресс-код в нижнем правом углу приглашения (на свадьбу или свадебный банкет). «Черный галстук», «коктейльное платье» или «неофициальный стиль» — возможны любые варианты. Дизайн приглашения также послужит подсказкой для гостей. Ультра-официальное, традиционное приглашение с оттиском и каллиграфически написанным текстом намекнет на официальный характер мероприятия, тогда как квадратное приглашение с игривым шрифтом и яркими цветами впишется в стилистику неофициального приема. Еще один способ – дать гостям ссылку на ваш свадебный интернет-сайт, где вы не ограничены в пространстве и можете подробнее описать мероприятия уикенда, а также прописать дресс-код.
7. Обязательно ли приглашать каждого гостя с партнером и писать в приглашениях «плюс один»?
Нет, не обязательно. Если гость не состоит в браке или серьезных отношениях, вполне допустимо пригласить его одного. Большинство гостей поймут, что отсутствие приписки «плюс один» или еще одного имени на приглашении означает, что приглашены только они. Конечно, хорошо, когда все приглашенные имеют возможность привести кого-то еще, но если у вас будет небольшая свадьба, то родственники и друзья, скорее всего, войдут в ваше положение. Что делать, если гость напишет вам, что придет не один? Позвоните ему и объясните, что у вас будет свадьба только для своих и, к сожалению, не получается пригласить всех «с кем-то». Но если в процессе вы поймете, что почти у всех есть пара, добавьте несколько дополнительных приглашений для тех друзей и родственников, кто не женат или не замужем.
8. Где на приглашении должен быть обратный адрес?
Обратный адрес обычно пишется на заднем клапане конверта. Учтите, нужно указать обратный адрес того человека (или нескольких человек), кому вы поручили принимать письменные ответы – будь то ваши родители или вы сами (традиционно ответами гостей занимается тот, кто занимается приемом). Не забудьте, что именно этот адрес нужно поместить на конвертах для ответа на приглашение (а также, что на конверте должно быть наклеено необходимое количество марок для пересылки).
9. Если свадебный прием рассчитан только на ближайших родственников, нормально ли будет пригласить людей только на саму церемонию?
Если вкратце – нет. Каждый, кто пришел на церемонию (или на девичник, или на вечеринку по случаю помолвки, или на свадебный прием), должен быть приглашен на всю свадьбу – что означает и церемонию, и прием. В вашем случае, приглашая гостей на одну часть и не приглашая на другую, вы фактически заявляете, что хотите видеть их на церемонии, но либо не хотите кормить на своем празднике, либо вам вообще не важно их присутствие в момент, когда, собственно, и начнется празднование вашего нового статуса супругов.
10. Я пригласила на свадьбу подругу и ее молодого человека (его имя было написано на приглашении), но недавно они расстались. Теперь она хочет привести друга, который мне не нравится – могу я сказать «нет»?
Так как вы правильно составили приглашение, указав на конверте имя бывшего парня подруги (а не «плюс один»), то вы имеете полное право сказать «нет». Как правило, если приглашение адресовано конкретному человеку, оно не может быть передано другому. Постарайтесь объяснить, что у вас не очень хорошие отношения с предполагаемым приглашенным и что вы бы предпочли видеть на свадьбе только по-настоящему близких друзей и родственников. Если вы пригласили всех своих холостых друзей без партнеров, то скажите ей, что на этой вечеринке не только она будет без пары (в том случае, если ее волнует именно это).