Когда приглашать
Многие думают, что приглашать гостей нужно, когда все уже известно и готово на 100 %. В итоге гости получают приглашение только накануне свадьбы и, к сожалению, уже не могут его принять.
Приглашение на свадьбу это «бронирование» даты в календаре ваших гостей заранее! И ответ на вопрос, с чего начать подготовку к свадьбе. Постарайтесь пригласить родных на свадьбу как можно раньше. Даже когда кроме даты торжества вам еще ничего не известно.
«Save the day» - cохраните эту дату в своем календаре. Лучше всего отправлять приглашение за 3-6 месяцев до свадьбы. Так гости смогут заранее спланировать график своих отпусков и личных дел с учетом вашего торжества. А вы сбережете время и моральные силы, не переделывая списки гостей по несколько раз.
Как приглашать
Существует масса современных способов позвать гостей на свадьбу. Причем все варианты, начиная от печатных пригласительных и заканчивая онлайн-версиями, могут выглядеть оригинально в зависимости от выбранной вами тематики и стиля свадьбы. Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы самых распространенных способов приглашений и подскажем, как сделать их интереснее.
1. Телефонный звонок
Самый привычный и бюджетный вариант - пригласить гостей, просто позвонив по телефону. Но тут есть некоторые особенности:
- Вам придется говорить много. Очень много. Отвечать на множество вопросов, которые вы не планировали обсуждать, и тратить на телефонный разговор не 3 запланированные минуты, а целых 15! Это немного утомляет.
- Всю информацию о вашей свадьбе гостям придется фиксировать где-то в блокнотах, телефонах или на листочках, случайно попавших под руку. И не факт, что спустя пару дней эта информация не будет утеряна и вам не придется повторять все заново.
- Для получения обратной связи (придет ли гость, с кем он будет, как доберется и т.д.) вам нужно сделать повторный обзвон или просить гостей перезвонить вам. И поверьте, в этом случае писать на всем, что попадется под руки, придется вам)) Еще нужно проконтролировать, кто из гостей дал ответ, а кто нет… А если возникнут дополнительные вопросы?
2. Печатные свадебные пригласительные
Свадебная полиграфия очень разнообразна - от привычных недорогих открыток до необычных и безумно красивых креативных пригласительных в стиле вашей свадьбы. Цены также о-о-очень отличаются. Здесь вы отталкиваетесь только от запланированного бюджета и вашей фантазии.
Процесс изготовления пригласительных достаточно хлопотный. Вам нужно будет выбрать дизайн, составить текст для пригласительных на свадьбу или передать список гостей дизайнеру, который внесет имена в текст на каждой открытке. Затем макет пригласительного нужно проверить на наличие ошибок, сдать в типографию, забрать, упаковать в конверты.
Как вариант, можно обратиться в компанию, которая занимается всем процессом: от дизайна и внесения фамилий гостей в каждый пригласительный до печати и декора готовых приглашений. На руки вы получите уже отпечатанные и упакованные в конверты пригласительные на свадьбу.
Но даже если в типографии с вас снимут головную боль по изготовлению приглашений, подготовить списки гостей, вручить пригласительный каждому, а потом обзвонить всех, чтобы узнать, принял ли гость приглашение - это ваша и только ваша задача.
3. Необычные приглашения на свадьбу
В этом случае вам придется проявить фантазию. Вот только несколько примеров, как сделать оригинальное приглашение на свадьбу. Ваше приглашение может быть написано:
- на виниловой пластинке
- на холсте
- на баночке со сладостями
- на воздушном шарике
- на магните
- на календаре
- на бумажном самолетике
Как видите, идеи пригласительных на свадьбу могут быть совершенно недорогими в изготовлении.
4. Свадебное приглашение по e-mail
Что для этого нужно? Составить список гостей, написать трогательный текст, добавить красивую картинку или ваше фото, внести e-mail всех адресатов в список рассылки и разослать. Далее - ждать подтверждения от гостей и фиксировать принявших приглашение у себя в списках. Вариант достаточно практичный, но немного обыденный. А также всегда есть риск, что письмо попадет в СПАМ.
Здесь вы сможете проявить фантазию - придумать интересный сюжет для ролика, сразу задав настроение празднику.
Из сложностей - хлопотный процесс изготовления: идея, подготовка к съемке, съемка, обработка отснятого материала и дальнейшая его рассылка, зачастую по е-mail или ссылкой в соцсетях. Но wow-эффект от такого приглашения превзойдет все затраченные усилия. А если придумать оригинальную идею, то и съемки на мобильный телефон будет вполне достаточно.
Главное не заморачивайтесь такими нюансами, как дорогой реквизит, профессиональная камера и сложный сценарий. Будьте собой! Привычная атмосфера плюс веселая музыка - и лучшее приглашение готово.
Рассылка видео-приглашений не избавляет вас от необходимости снова обзванивать или писать гостям, чтобы получить ответную информацию. Поэтому очень удобно, когда кнопки ответов сразу встроены в пригласительный, как в случае рассылки с вашего свадебного сайта.
И, конечно, примеры креативных видео-приглашений на свадьбу для вашего вдохновения))
Видео-приглашение в технике стоп-моушн с необычайно романтической музыкой
6. Сайт-приглашение на свадьбу
Сайт-приглашение на свадьбу - абсолютно новое предложение для наших молодоженов, но оно давно любимо во всем мире как универсальный и удобный вариант. Как же разослать приглашения со своего свадебного сайта:
- Внесите имена и контакты гостей в удобную таблицу
- Выберите понравившийся дизайн приглашения
- Отметьте удобный способ отправки приглашения на емейл, смс или в мессенджер
- Нажмите кнопку Отправить. И все!
Огромный плюс такого пригласительного - кнопки ответов сразу встроены в онлайн приглашение.
СОВЕТ! Для бабушек-дедушек приглашение на свадьбу - это важный атрибут. При этом им неважно, будет это дизайнерское приглашение или открытка, купленная в магазине. Им нужно приглашение, чтобы хранить его, вспоминать, показывать всем знакомым, а порой и незнакомым людям. Если список гостей включает в себя пожилых родственников - добавьте цену нескольких печатных открыток к общей сумме торжества. Готовые дизайны можно скачать на свадебном сайте. Или сделайте свадебные приглашения своими руками.
Фотографии взяты из открытого источника Pinterest
1. Запомните главное правило: на свадьбу лучше приглашать гостей лично. Если это нельзя осуществить по каким-нибудь личным причинам, то Вы не отчаивайтесь. Можно выслать приглашение на свадьбу по почте в очень красивом виде.2. Прежде чем приехать к кому-либо с визитом, главной целью которого будет приглашение на Вашу свадьбу, заранее позвоните тем людям, с которыми планируете увидеться, и договоритесь о встрече. Думаю, Вам будет не совсем приятно, если Вы без приглашения придете к друзьям, и застанете их за генеральной уборкой или ремонтом.
3. Постарайтесь разослать приглашения всем гостям, которые должны быть на Вашей свадьбе за месяц до торжества. Учтите тот фактор, что им также как и Вам нужно подготовиться к этому празднику. Им наверняка потребуется предостаточно времени, чтобы организовать для Вас покупку подарка, в конце-концов прикупить наряд себе на свадьбу. Уважайте не только себя, но и своих гостей.
4. Если Вы решили вручить будущим гостям лично в руки, то заклеивать конверт с приглашением не стоит. Просто уложите открытку в конверт верхней частью, чтобы гости смогли достать его без труда и прочитать, что там написано. Текст, который информирует о месте и времени проведения праздника должен быть указан на отдельном листе. 5. Если Вы планируете пригласить на праздник семью с детьми, то в приглашении нужно указать каждого члена семьи. Лучше всего написать полные имена и фамилии, чтобы приглашение выглядело официально.
6. К пригласительным письмам от себя можно также добавить просьбу о подтверждении прибытия на праздник. Ведь если Вы будете знать конкретное число гостей, которое придет на торжество, Вам не придется переплачивать за пустые места за столом, а свадьба обойдется, в этом случае, намного дешевле.
Приглашения – один из самых важных элементов вашего важного события, так как из них гости узнают необходимую информацию. И, хотя кое-что в ваших приглашениях может не вписываться в существующие стандарты, все же есть несколько правил этикета, которые стараются соблюдать и российские молодожены. Отвечаем на большинство самых актуальных вопросов о приглашениях на свадьбу.
1. Когда нужно отправлять приглашения?
Как правило приглашения рассылаются за шесть недель до свадьбы – так у гостей будет достаточно времени, чтобы выкроить окно в своем расписании и позаботиться о билетах в случае, если они живут в другом городе. Если свадьба будет выездной, гостям следует предоставить больше времени и разослать приглашения за три месяца до события. Европейские пары также часто отправляют открытки с напоминанием о дате. Такие открытки обычно высылаются за 6-8 месяцев.
2. Когда гости должны прислать письменное подтверждение участия?
Укажите крайний срок для письменного ответа: обычно это 2-3 недели до дня свадьбы. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы сообщить организаторам банкета точное количество гостей (за неделю) и составить окончательный план рассадки гостей. Если кто-то из гостей не даст ответ в указанный срок, позвоните ему и попросите подтвердить участие (письменно, по почте), чтобы вся необходимая информация была в вашем распоряжении.
3. Где можно указать адрес интернет-сайта нашей свадьбы?
Адрес свадебного сайта следует указать на открытке с напоминанием о дате. Вам нужен простой адрес, вроде «SashaAndMasha.ru». Если хотите (а также в случае, если вы не рассылаете открыток с напоминанием о дате), можете поместить адрес сайта на вкладке в официальном приглашении – это должна быть небольшая карточка, из которой гости узнают, что более подробную информацию можно узнать онлайн.
4. Можно включить список зарезервированных свадебных подарков в приглашения или открытки с напоминанием о дате?
Если вкратце – нет. Вкладывать список подарков в приглашения до сих пор считается невежливым, потому что может показаться, будто вы выпрашиваете подарки. Сообщите всем гостям, приглашенным на свадьбу, родителям и близким друзьям координаты магазина, где вы зарезервировали подарки, и пусть гости сами разберутся. К тому же приглашенные будут знать, что всю дополнительную информацию подобного рода (которой они не нашли в приглашении) можно найти на вашем интернет-сайте.
5. Мы устраиваем свадьбу только для взрослых (дети не допускаются). Как разъяснить это гостям?
Следует правильно адресовать приглашения – к каждому из приглашенных обращаться по имени, и не писать «плюс один». В этом случае станет понятно, что приглашение предназначено только тому, кто в нем указан. Если кто-то из гостей в письменном подтверждении припишет имена детей, позвоните ему и объясните, что ваша свадьба только для взрослых, и не забудьте выразить надежду на то, что этот человек все же сможет прийти. Если в вашей семье много детей, то, возможно, стоит организовать присмотр за ними или пригласить платную няню. Это не требование – просто хороший тон. Только не забудьте поместить эту информацию на сайте.
6. Как объяснить гостям дресс-код?
Самый простой способ донести эту информацию – прописать дресс-код в нижнем правом углу приглашения (на свадьбу или свадебный банкет). «Черный галстук», «коктейльное платье» или «неофициальный стиль» — возможны любые варианты. Дизайн приглашения также послужит подсказкой для гостей. Ультра-официальное, традиционное приглашение с оттиском и каллиграфически написанным текстом намекнет на официальный характер мероприятия, тогда как квадратное приглашение с игривым шрифтом и яркими цветами впишется в стилистику неофициального приема. Еще один способ – дать гостям ссылку на ваш свадебный интернет-сайт, где вы не ограничены в пространстве и можете подробнее описать мероприятия уикенда, а также прописать дресс-код.
7. Обязательно ли приглашать каждого гостя с партнером и писать в приглашениях «плюс один»?
Нет, не обязательно. Если гость не состоит в браке или серьезных отношениях, вполне допустимо пригласить его одного. Большинство гостей поймут, что отсутствие приписки «плюс один» или еще одного имени на приглашении означает, что приглашены только они. Конечно, хорошо, когда все приглашенные имеют возможность привести кого-то еще, но если у вас будет небольшая свадьба, то родственники и друзья, скорее всего, войдут в ваше положение. Что делать, если гость напишет вам, что придет не один? Позвоните ему и объясните, что у вас будет свадьба только для своих и, к сожалению, не получается пригласить всех «с кем-то». Но если в процессе вы поймете, что почти у всех есть пара, добавьте несколько дополнительных приглашений для тех друзей и родственников, кто не женат или не замужем.
8. Где на приглашении должен быть обратный адрес?
Обратный адрес обычно пишется на заднем клапане конверта. Учтите, нужно указать обратный адрес того человека (или нескольких человек), кому вы поручили принимать письменные ответы – будь то ваши родители или вы сами (традиционно ответами гостей занимается тот, кто занимается приемом). Не забудьте, что именно этот адрес нужно поместить на конвертах для ответа на приглашение (а также, что на конверте должно быть наклеено необходимое количество марок для пересылки).
9. Если свадебный прием рассчитан только на ближайших родственников, нормально ли будет пригласить людей только на саму церемонию?
Если вкратце – нет. Каждый, кто пришел на церемонию (или на девичник, или на вечеринку по случаю помолвки, или на свадебный прием), должен быть приглашен на всю свадьбу – что означает и церемонию, и прием. В вашем случае, приглашая гостей на одну часть и не приглашая на другую, вы фактически заявляете, что хотите видеть их на церемонии, но либо не хотите кормить на своем празднике, либо вам вообще не важно их присутствие в момент, когда, собственно, и начнется празднование вашего нового статуса супругов.
10. Я пригласила на свадьбу подругу и ее молодого человека (его имя было написано на приглашении), но недавно они расстались. Теперь она хочет привести друга, который мне не нравится – могу я сказать «нет»?
Так как вы правильно составили приглашение, указав на конверте имя бывшего парня подруги (а не «плюс один»), то вы имеете полное право сказать «нет». Как правило, если приглашение адресовано конкретному человеку, оно не может быть передано другому. Постарайтесь объяснить, что у вас не очень хорошие отношения с предполагаемым приглашенным и что вы бы предпочли видеть на свадьбе только по-настоящему близких друзей и родственников. Если вы пригласили всех своих холостых друзей без партнеров, то скажите ей, что на этой вечеринке не только она будет без пары (в том случае, если ее волнует именно это).
Одним из самых незабываемых дней не только в жизни молодоженов, но и их родных считается день свадьбы. Чтобы торжество прошло без переживаний и суеты, необходимо продумать всем вместе все детали. Невесте и жениху достается непростая задача составить список гостей и разослать приглашения.
В день свадьбы хочется видеть у себя за столом самых близких и родных людей, друзей юности с каждой стороны. Поэтому важно в этот момент не оставить никого без внимания.
Как приглашали на свадьбу в старину
Обычно ранней весной, когда природа пробуждалась от зимнего сна, считалось, что самое время для образования новой семьи. В поле работы еще было немного, поэтому молодые люди и их родители готовились к свадьбам. Женихи и невесты приходили в дома своих родителей, крестных, бабушек и дедушек с караваем и приглашали их на свадебное торжество. Молодица с дружками посещала своих родственников, а ее суженый - своих. Это был своеобразный обряд с песнопениями и угощениями, подарками, самостоятельно расшитыми платочками и испеченными каравайчиками. Невеста, таким образом, доказывала своим близким, что умеет что-то делать и уже готова выйти замуж.
Современные свадебные приглашения
С тех пор, когда на свадьбу приглашалось все селение, включая малознакомых людей, изменились традиции и само празднование свадьбы. Сейчас молодые люди склоняются приглашать только родственников и несколько близких друзей. Достаточно дорогостоящее удовольствие привело к тому, что свадьбы стали отмечать в узком кругу без торжественной организации праздника и пышного веселья. Все же приглашения на свадьбу никто не отменял, и по-прежнему для молодых встает вопрос: кого и как пригласить на свадьбу. Не стоит ограничиваться банальным звонком по телефону или письмом на электронную почту. Даже незначительное количество приглашенных людей должны точно знать, когда и где будет проходить бракосочетание.
Как правильно составить приглашение
Существует огромное количество открыток-приглашений на свадьбу, которые можно купить в магазине или заказать, используя оригинальный дизайнерский эскиз. Желательно, чтобы приглашения были для всех одинаковыми, поэтому необходимо заранее позаботиться о приобретении необходимого их количества. Обычно изготавливаются приглашения с уже подготовленным текстом, куда вписывается имя гостя и дата бракосочетания, а также место его проведения. Если родственники и друзья проживают не в вашем городе, то стоит купить приглашения с конвертами, которые можно будет разослать по почте. Небольшое количество гостей можно обойти лично и вручить им приглашение на свадьбу. Это будет более оригинально и очень приятно для близких вам людей. Чтобы не суетиться по этому поводу накануне свадьбы и окончательно подготовить торжественное застолье, приглашения стоит разослать за месяц, чтобы предполагаемые гости, в случае отказа, смогли заранее об этом вас предупредить.
Стоит ли рассаживать гостей
Будет намного удобнее, если вы продумаете, как рассадить гостей в банкетном зале. Рядом с женихом и невестой должны сидеть ключевые гости торжества - дружки и самые близкие родственники. Остальным можно предоставить возможность на свое усмотрение выбрать место за свадебным столом. Но все же, будет лучше с помощью специальных табличек обозначить место для каждого гостя с указанием его фамилии или имени. Жених и невеста тщательным образом должны продумать, кому будет удобно сидеть рядом, чтобы свадебное торжество стало приятным и веселым времяпрепровождением.
Сложно спорить с тем, что самой важной частью подготовки к для жениха и невесты
является приглашение гостей. С самыми близкими людьми, лучшими друзьями, «своими»
ребятами и сердечными подружками мы хотим разделить это важное событие.
Именно гости отвечают, по сути, за веселье (при участии ведущего) и классное настроение.
Но для того, чтобы собрать хорошую компанию, необходимо каждого персонально пригласить.
И это дело не такое уж простое. Отметить некоторые нюансы, которые нужно
учитывать, приглашая гостей на ваше свадебное торжество.
Максимум за 2 недели, если вы вдруг решили, наконец, придать
вашим отношениям законные основания.
Начинается открытка, как правило, с «виновников» торжества – такая-то и такой-то (нужное
вписать) приглашают вас на свою свадьбу. Затем следует указать имена приглашаемого гостя.
Будьте внимательны с тем, что правильно написать все фамилии и имена. Если вы приглашайте
семейную (или не семейную) пару, то обязательно нужно указывать в открытке отдельно
каждого, иначе вы рискуете обидеть вашего потенциального гостя.
Если вы не знаете имя второй половины вашего друга или подруги – мол, Сашка, со своей
девушкой придёт, то тоже не стоит указывать что-то типа «Саша +1».
Лучше не поленитесь перезвонить другу и уточнить, с кем он планирует прийти на праздник.
Этим вы выкажете уважение и другу, и его дорогому человеку.
Если вы зовёте пару с детьми, это тоже будет нелишним указать в пригласительном.
Желательно с перечислением всех имён детворы.
— дату предстоящего празднования;
— время проведения;
— место проведения.
Необходимо самим окончательно быть уверенными в этих сведениях и то, что они
«железобетоны» и уже ничего не поменяется в вышеуказанных позициях.
Иначе может возникнуть неразбериха и неприятная путаница. Все сведения в
пригласительных должны быть окончательны и точны.
Очень практичным будет внести в пригласительную открытку пункт с просьбой уведомить жениха
и невесту о возможности или, наоборот, невозможности присутствовать на празднике.
В конце концов, это поможет вам гораздо точнее и без нарочных потерь организовать все
финансовые вопросы, касающиеся ресторана и прочих организационных моментов.
Если вы уже решили вопрос с рассадкой гостей, то номер столика вы тоже сможете указать в
пригласительном, что поможет вам избежать неразбериху и некрасивое топтание у ресторана.
Если вы с вашей второй половинкой те ещё оригиналы и решили организовать свою свадьбу в
какой-либо интересной тематике, которая предусматривает дресс-код, то
эту информацию также стоит указать на пригласительной открытке.
Вопрос дизайна может для почти мужа и жены оказаться одним из самых сложных – уж, слишком
много вариантов предлагается сегодня. И все красивые. И все оригинальные.
По сути, эти вопрос вкуса и личных эстетических пристрастий. Можно остановить свой выбор
на уже напечатанных открытках, которые продаются в магазинах.
Душевненько будет, если вы сами сделаете пригласительные. Но если вы не уверенны в хорошем
исполнении, то лучше не браться. Ну, а если творческая фантазия присутствует, а вот
возможности воплощения вызывают вопросы – чего проще заказать
разработанные вами открытки в типографии.
Самым изысканным вариантом станет заказ приглашений у какой-либо мастерицы, но
«хенд-мейд» как любо эксклюзив будет стоить не дешёво.
Всё чаще можно встретить необычные воплощения пригласительных: в виде плиток шоколада с
заказной обёрткой, милых магнитиков на холодильник, деревянных фигурок, небольших пазлов и т.д.
Казалось бы, обычная пригласительная открытка, а сколько же повозиться придётся с ней жениху
и невесте. Но хлопоты эти приятные и дорогие сердцу, ведь вы вместе обдумывайте варианты,
сходитесь в дизайне, приглашаете гостей. Вы вместе спорите
и приходит к обоюдно приятному решению. Вы вместе…